Kuvaus
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) on ollut mukana Sarastian (nyttemmin Numera Palvelut Oy:n) yhteishankinnan Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut 2021308136 kummassakin osa-alueessa. Keusote on käyttänyt vuositasolla n. 97 000 euroa kyseisiin palveluihin yhteishankinnassa. Tarkoitus on myös jatkossa laajentaa palvelun käyttöä.
Sarastia on kilpailuttamassa yhteishankintaa Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut 2025 536208. Hankinnan osakokonaisuuksia ovat 1. Vaihtomattopalvelut, 2. Käsipyyhe- ja hygieniapalvelut.
Yhteishankinnan kohde: Vaihtomattopalvelut sisältävät nylonisten käytävämattojen vuokrauksen, pesemisen, vaihtamisen ja kuljetuksen. Käsipyyhepalvelut sisältävät puuvillaisten kangaspyyherullien vuokrauksen, toimittamisen, pesemisen sekä likaisten rullien noudot. Palvelun hintaan sisältyy myös pyyheannostelijoiden toimittaminen, asentaminen, huollot ja korjaukset. Muilla hygieniapalveluilla tarkoitetaan saippua- ja WC -paperiannostelijoita ja palvelu sisältää annostelijoiden vuokran, asentamisen, huollot ja korjaukset sekä saippuan ja WC-paperien toimitukset. Vaihtomattopalveluihin sisällytetään myös design -matot. Teollisuuspyyhepalvelu voidaan sisällyttää asiakastarpeen mukaan.
Yhteishankinta toteutetaan avoimena menettelynä ja siitä laaditaan valtakunnallinen hankintasopimus. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi sopimustoimittaja, joka voi olla myös sama. Hankintasopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta.
Aikataulu: Numera Palvelujen aiempi vastaava yhteishankinnan puitesopimus päättyy 7.11.2025. Tavoitteena on, että uusi sopimus astuu voimaan vanhan päätyttyä. Tarjouspyyntö julkaistaan arviolta alkusyksystä 2025.
Kilpailutuksen valinta- ja vertailuperusteet:
Valintaperuste: Kokonaistaloudellinen edullisuus.
Vertailuperusteet: Paras hinta-laatusuhde.
Hinnan ja laadun painoarvot päätetään hankintaprosessin edetessä.
Laadun arviointi: Vähimmäisvaatimukset:
- Käsipyyhkeiden osalta vaaditaan Hygieniastandardi EN-SFS 14065
- Ympäristö- ja laadunhallintajärjestelmät
- Sähköinen tilaus- ja raportointijärjestelmä
- Varautuminen toiminnan jatkuvuuteen tuotantohäiriöiden ja poikkeusolojen aikana
Pisteytettävä laatu:
- Kuljetuskaluston ympäristöystävällisyys (Euro -luokat)
- Kuljetusten hiilijalanjäljen raportointijärjestelmä
- Vaihtomattojen kierrätysmateriaalit ja materiaalien kierrättäminen/uusiokäyttö
- Käsipyyhepalveluissa älylaitteet, jotka ilmoittavat rullanvaihtotarpeesta
Hinnoittelumekanismi: Matoille pyydetään viikkovuokra (€/vk) vaihtovälien perusteella (1 vk, 2 vk, 4 vk, 8 vk). Lisäksi pyydetään hinta mattotarroille ja ylimääräisille vaihdoille. Käsipyyheannostelijoille pyydetään viikkovuokra (€/vk) ja pyyherullille kappalehinta (€/kpl)
Keusote ilmoittautuu n. 110 000€:n vuosisummalla mukaan yhteishankintaan, joka tarkoittaa 48 kuukauden ajalla n. 440 000 euroa. Summa ei sido Keusotea vaan mahdollistaa kyseisen summan käytön tarvittaessa. Yleisdirektiivin mukaisten palvelujen ja tavaroiden kansallinen kynnysarvo kilpailuttamiselle on 60 000€:oa. Arvo lasketaan neljän vuoden (48 kk) ajalta.