Kuvaus
Tarjouspyyntö
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt 11.4.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on tilojen käyttöasteen mittaussensorit ja saadun datan analysointipalvelu.
Hankintamenettely
Hankinta on toteutettu rajoitettuna pienhankintamenettelynä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen pienhankintaohjeen mukaisesti. Tarjouspyyntö on lähetetty sähköpostitse kolmelle toimijalle: Maakuntien tilakeskus Oy, Haltia Oy ja Steerpath Oy.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta (yleisdirektiivin mukainen tavarahankinta 60 000 euron kilpailutuksen kynnysarvolla). Tarjouspyyntö on lähetetty sähköpostitse 11.4.2025.
Saadut tarjoukset
Tarjouspyyntöön saatiin yhteensä 3 tarjousta: Maakuntien tilakeskus Oy, Haltia Oy ja Steerpath Oy.
Valintaperuste ja tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja tarjoajan kyky vastata kiireelliseen sensori- ja analysointipalvelutarpeeseen. Pyydetty laatutaso oli soveltuvuusvaatimuksena pienhankinnassa. Ne, tarjoukset, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia hylätään. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden kriteerinä oli halvin hinta.
Tarjousten käsittely ja vertailu
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tarkistanut tarjousten vastaavuuden tarjouspyyntöön. Vain yksi tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset kaikilta osin. Maakuntien Tilakeskus Oy:lla ei ollut tarjota sensoreita tarvittavassa aikataulussa omistukseen ja Haltia Oy ei tarjous ei sisältänyt analysointipalvelua.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Pyydetty laatutaso oli soveltuvuusvaatimuksena pienhankinnassa. Ne, tarjoukset, jotka eivät täyttäneet soveltuvuusvaatimuksia, hylätään (Maakuntien Tilakeskus Oy ja Haltia Oy).
Suunniteltu sopimuskausi on 15.6.2025– 31.12.2026. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Tarjousten perusteella Steerpath Oy tuli valituksi toimijaksi.
Taloudelliset vaikutukset
Koko hankinnan laskennallinen arvo on maksimissaan 59 000 € (alv 0 %).