§ 10 ProConsona Lastenvalvoja info-tietojen poiminta /CGI Suomi Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 22.5.2025 § 36)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö § 7 (hyvinvointialuejohtaja 9.6.2025 § 44)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön luvun 4 25 §:n mukaisesti tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Hankinnan tausta: 

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymällä on ollut käytössä CGI Suomi Oy:n toimittama ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmä. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän sopimus Lastenvalvoja-järjestelmästä on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle (jatkossa Keusote) 1.1.2023. ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmä on ollut käytössä Hyvinkäällä, Järvenpäässä, Mäntsälässä ja Tuusulassa. Lastenvalvoja- järjestelmän käytöstä on päätetty luopua ja järjestelmän asiakastiedot ja hallinnolliset tiedot on tarkoitus arkistoida Keusoten omaan sähköiseen arkistoon, Karkkiin.

Hankinnan kohde:

Ennen arkistointia tiedot tulee poimia ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmästä. Aineisto arkistoidaan Keusoten Karkki-arkistoon lakisääteisten säilytysaikojen mukaan.  Keusote on pyytänyt ja saanut tarjouksen CGI Suomi Oy:ltä Lastenvalvoja-järjestelmän info -tietojen poiminnasta.

Hankinnan kustannukset:

Kustannukset tietojen poiminnalle ovat 9810,00 €/alv 0 %. 
Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 961901510_00005.

Hankinnan peruste: 

Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun
2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;
Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.

Päätös

Päätän,
1. Hankkia ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmien info -tietojen poiminnan arkistointia varten yllä kuvatun ja CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaisesti.
2. Kustannukset maksetaan Tietohallinnon investointikohteelta 961901510_00005.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.