KEUHDno-2025-4092
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 27.03.2025 § 21) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 9.6.2025 § 44). Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisäännön 48 §:n mukaan Tila- ja tukipalvelujohtaja hyväksyy hyvinvointialueen rakennusten tarve- ja hankesuunnitelmien sekä muiden asiakirjojen hankinnan, mikäli niiden kustannusarvio alittaa 200 000 euroa.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen palvelujen verkostosuunnitelmassa sekä tuottavuus- ja taloudellisuusohjelmassa on hyväksytty oman palvelutuotannon lisääminen ikääntyneiden asumispalveluissa. Investointisuunnitelmaan on merkitty sekä saatu vuonna 2024 lainanottovaltuus 16 M€ vuokrakustannus uusien korvaavien tilojen osalta Hyvinkäälle (vuokra-aika 20 vuotta) sekä vuonna 2025 lainanottovaltuus 18 M€ Nurmijärvelle (vuokra-aika 20 vuotta). Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus on hyväksynyt 17.6.2025 molempien kohteiden osalta tarvekuvaukset. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt alustavan tonttivarauksen Nurmijärvelle. Hyvinkään osalta sijainti ratkeaa kilpailutuksen myötä.
Hankkeet etenevät hankesuunnitelmavaiheeseen, jonka on tarkoitus olla valmiina 10-11/2025. Tämän jälkeen valmistellaan kilpailutusmateriaali rakennettavan vuokrakohteen hankintaa varten. Tarkoituksena on, että yksiköt valmistuvat Q4/2027. Hankinnan kohde:
Valmistelua varten tarvitaan rakentamisen asiantuntijatyön hankintaa mm. hankesuunnitelman, tilaohjelman, suunnitteluohjelman (sis. laatutasomääritykset) tekoon. Keusotessa on havaittu, että organisaation sisällä ei ole tällä hetkellä riittävää osaamista sekä resurssia rakentamisen asiantuntijatyöstä hankesuunnitelmaa sekä rakennettavan vuokrakohteen kilpailuttamiseksi tarvittavan materiaalin tuottamista varten. Hankesuunnitelman laadinnasta sekä rakennettavan vuokrakohteen kilpailutusmateriaalin tuottamisesta on pyydetty tarjous Sarastian puitesopimuksen rakentamisen asiantuntijapalvelun tuottajalta (Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalvelut 2023 442230 Sarastian yhteishankinta). Tarjous on pyydetty huomioiden Hyvinkään asumispalvelun asiantuntijatyön sekä lisänä Nurmijärven kohteeseen tarvittavan asiantuntijatyön. Tuntiarvion ja vastaavista kohteista olevan kokemuksen perusteella puitesopimukselta valitaan Sitowise Oy:n antama tarjous rakentamisen asiantuntijapalvelusta hankesuunnitelman laadintaa ja rakennettavan vuokrakohteen kilpailutusmateriaalin ja kilpailutuksen tuottamista varten. Hankinnan arvo:
Sarastian puitejärjestelyn sisäiset kertahankinnat, jotka alittavat kulloisenakin hetkenä voimassa olevan kansallisen kilpailutuskynnysarvon (tarjouspyynnön julkaisuhetkellä 60 000 € [alv 0 %] ja erityisalojen hankintalakia noudattavilla yksiköillä 431 000 € [alv 0 %]), Asiakas voi tehdä vapaasti valitsemaltaan puitesopimuksen Palveluntuottajalta. Puitesopimuksen sisäisessä hankinnassa ei saa rikkoa hankintalain 31§:n mukaista hankinnan pilkkomiskieltoa. Asiakas ei siten voi tarkoituksellisesti jakaa hankintaa osiin tai laskea hankinnan arvoa poikkeuksellisesti, jotta hankinnan arvonlisäveroton arvo olisi alle kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon. Hankinnan arvo Hyvinkään asumispalvelun osalta on enintään 33 321 €, alv 0% sekä Nurmijärven asumispalvelun osalta enintään 25 491 €, alv 0%. Hankinnan arvo yhteensä enintään 58 812 €, alv 0%.
Palkkiomuotona käytetään Sarastia-puitesopimuksen mukaista aikapalkkiota. Nämä tuntiveloitteiset työt laskutetaan kuukausittain toteumien mukaisesti, kuitenkin enintään hankinnan mukaisen kokonaissumman verran. Hankintamäärän ylittävästä työstä tarvitaan aina uusi tarjous eikä hankintamäärän ylittävää kustannusta makseta ilman erillistä päätöstä.
Toteutuksen arvioitu aika on 18.8.2025 – 28.2.2026.
Päätän hankkia rakentamisen asiantuntijatyön ylläkuvatun mukaisesti Sitowise Oy:ltä.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.