Kuvaus
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä ja sittemmin sopimuksen siirron jälkeen Keski-Uudenmaan hyvinvointialue oli ja on mukana Sarastian aiemmassa yhteishankinnassa Maksukorteilla maksettavat päivittäistavarat ja kulutustavarat 2022-2026 (324860), joka oli puitejärjestely. Sopimustoimittajana toimi S-Business Oy (S-ryhmä: Kodin Terra, Sale, Alepa, S-market, Prisma, Sokos, Food Market Herkku).
Nykyisen yhteishankinnan sopimusaika päättyy 30.4.2026. Uuteen korvaavaan jatkoyhteishankintaan oli asetettu liittymispäivämääräksi 31.10.2025 tai ennen tarjouspyynnön julkaisua. Tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan tammikuussa 2026. Liittyminen on yhä mahdollista ilman optioasiakkuuden käyttöä. Keusote on Sarastia/Numera Palvelut Oy:n optioasiakas, jolloin se voi liittyä yhteishankintaan, vaikka varsinainen liittymisaika on umpeutunut. Liittyminen käy silloin puitejärjestelyn palvelun- tai tavarantoimittajien hyväksynnän kautta.
Hankinnan kohde: Hankinnan kohteena ovat päivittäistavarat ja kulutustavarat, joita asiakkaat hankkivat pienissä erissä paikan päällä päivittäistavarakaupoista. Ostoja tehdessään asiakkaalla tulee olla käytössään toimittajan oma maksukortti, jolla asiakkaan organisaatiotilille kohdistettavia ostoja voidaan tehdä toimittajan määrätyissä myymälöissä ja toimipisteissä. Maksukortti sisältää laskutustoiminnon, joka yksinkertaistaa ostojen hallintaa ja raportointia. Kortin avulla ostojen reaaliaikainen seuranta on mahdollista, mikä parantaa kulujen hallintaa ja lisää läpinäkyvyyttä.
CPV-koodi: 15800000 Sekalaiset elintarvikkeet
Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä ja se sisältää seuraavat tuoteryhmät:
1. Päivittäistavarat, jotka sisältävät elintarvikkeet ja muut päivittäin käytettävät kulutustavarat, joita hankintaan elintarvikeostosten yhteydessä (esim. kotitalouskemikaalit, kodin paperit, lehdet sekä päivittäiskosmetiikka). Elintarvikkeilla tarkoitetaan mm. hedelmiä ja vihanneksia, leipiä, keksejä ja leivonnaisia, lihatuotteita, maitoa, munia ja rasvoja, juustoja, mausteita ja kuivatuotteita sekä pakasteita.
2. Kukat, viherkasvit ja muut puutarhatuotteet
3. Urheiluvälineet ja harrastustarvikkeet
4. Sisustustuotteet ja kausitarvikkeet
5. Astiat ja keittiötarvikkeet
6. Vaatteet ja pukeutumistuotteet
7. Elektroniikkautuotteet ja kodinkoneet
8. Muut tuotteet
Yhteishankinnan luonne: Hankinta toteutetaan valtakunnallisena kilpailutuksena avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan enintään kolme (3) puitesopimustoimittajaa.
Kyseessä on neljän vuoden määräaikainen sopimuskausi, joka sisältää asiakaskohtaisen 6kk irtisanomisajan.
Aikataulu: Tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö tammikuussa 2026 ja uuden sopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.5.2026. Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sekä hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen viimeistään lokakuun 2025 loppuun mennessä.
Valintaperuste: Kokonaistaloudellinen edullisuus
Vertailuperusteet: Annetut alennusprosentit
Kilpailutuksen hinnoitteluperusteena määritellyille tuoteryhmille tarjoajaa pyydetään antamaan alennusprosentti, jonka mukaisen alennuksen asiakkaat saavat tehdessään ostoja maksukortilla paikan päällä määrätyissä myymälöissä. Laadullisina näkökulmina kilpailutuksessa on huomioitu sosiaalinen vastuullisuus, ympäristövastuullisuus sekä kiertotalous.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen ostot:
Vuosi 2025, tammikuu – syyskuu: 222 225,56 €
Vuosi 2024: 288 722,85 €
Vuosi 2023: 258 642,45 €
Tämä tarkoittaa hyvinvointialueella n. 296 300€ ostoja 2025 toteuman nojalla vuositasolla.
Hankintojen kilpailutuskynnysarvo määritetään toistuvissa hankinnoissa 48kk:n ajanjaksolta. 48 kk:n ajalle arvioitu ostojen arvo on n. 1 185 200€. Arviossa ei ole huomioitu kustannusten vuosittaista kasvua ja inflaatiota yms. Neljän vuoden sopimusaikana tämä tarkoittaa n. 1 200 000 € ostoja. Tämä ylittää Hankintalain 25 §:ssä määritetyn 60 000 €:n kansallisen kilpailutuskynnysrajan ja 26 §:ssä määritetyn 215 000 €:n EU- kilpailutuskynnysarvon ostettaville tavaroille ja palveluille.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle yhteishankinnalla saadaan volyymietuja.