Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen leasing autojen GPS laitteistot niiden asennus, huolto ja kuukausimaksu. Tämän lisäksi hankitaan järjestelmä sähköpäiväkirjojen tallentamista ja säilyttämistä varten. Palvelun tilaajana on Keski-Uudenmaan hyvinvointialue. Keski-Uudenmaan alueen hyvinvointialue koostuu Hyvinkään, Nurmijärven, Järvenpään, Mäntsälän, Pornaisten ja Tuusulan alueista. Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen työntekijöiden käytössä olevat leasing autot ovat käytössä kaikilla näillä paikkakunnilla.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue arvioi, että kyseessä on pienhankinta, jolloin noudatetaan Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen pienhankintaohjetta ja hankintalakia soveltuvin osin. Pienhankinnaksi katsotaan tavara- palveluhankinta, jonka arvonlisäveroton arvo alittaa yleisdirektiivin 60 000 euron kynnysarvon kilpailuttamiselle 48 kuukauden ajalta.
Hankinta on kiireellinen, koska siihen on varattu määräraha 2025 vuodelle.
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa kunkin auton huoltoleasing-sopimuksen päättymiseen asti. Sopimus päättyy auton osalta automaattisesti, kun kyseisen auton leasing-kausi päättyy. Sopimus voi jatkua uusille autoille, jotka lisätään erillisen menettelyn mukaisesti. Huoltoleasing autojen kausi on sopimuskohtainen.
Vaadittavat ominaisuudet:
-Koskee Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen huoltoleasing-autoja. Autoja yhteensä 162 kpl tilanteessa 3.12.2025. Ajoneuvot ovat joko polttomoottoriautoja ja hybridiautoja, poikkeuksena kaksi (2) täyssähköautoa.
-Sijaintitiedot (tarkka GPS-koordinaatti, nopeus ja suunta sekä aikaleima jokaiselle sijaintipisteelle).
-Matkan alku- ja loppupiste, reitti ja ajettu etäisyys sekä ajonopeuden muutokset ja pysähdykset.
-Oltava mahdollisuus, että kukin kirjautuu autoon omalla tunnisteella esim. Tägi
-Kuljettajan tunnistautuminen on vaadittu ominaisuus, mutta varsinaiset tunnistevälineet (tägit tms.) eivät sisälly tämän hankinnan hintaan. Tunnisteet hankitaan erikseen tilaajan omasta järjestelmästä.
-Mahdollisuus seurata auton liikkeitä reaaliaikaisesti
-Mahdollisuus seurantatietojen kokoamiseen
-Tilastot ja paikannustiedot saatava myös excel/cvs-muodossa, (ei pelkästään reaaliaikaiseen karttanäkymään).
-Tietoja tulee voida hakea eri ajanjaksoilta
-Tietoja tulee pystyä hakemaan ajoneuvo tai kustannuspaikkakohtaisesti
-Palveluun tulee voida määrittää aluerajaus
-Tulee voida kytkeä erilaisia hälytyksiä, kun auto poistuu alueelta. Hälytys tulee voida välittää matkapuhelimeen tai hallintapalveluun.
-Kilometriseuranta, kilometrikertymä autoittain ja kuukausittain
-Ajoneuvo käyttöajat, ajoneuvon käyttöaste
-Palvelu saatava suomenkielisenä
-Tietovaraston tulee sijaita EU/ETA-alueella
Tekniset täsmennykset
-Laitteen virtalähde tulee olla joko kiinteästi asennettava tai mahdollisesti OBD-porttiin kytkettävä. Toimittajan tulee kuvata molempien vaihtoehtojen yhteensopivuus eri automallien kanssa.
-Asennuksessa ei saa vaarantaa auton takuuta.
-Toimittajan tulee ilmoittaa datankeruun tiheys (esim. 10 s, 30 s tai 1 min välein).
-Mikäli järjestelmä tarjoaa API-rajapinnan raportointiin tai integraatioihin, tämä tulee kuvata.
Ajopäiväkirjan ominaisuudet
-Saatava vähintään tieto seuraavista asioista, alkamis- ja päättymisaika, alkamis- ja päättymispaikka, matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa, matkan pituus, ajon tarkoitus
Tietojen säilytysaika 6 vuotta
Toimittaja vastaa säilytyksestä tai vaihtoehtoisesti siirtää tiedot tilaajan osoittamaan järjestelmään.
Tarjouspyyntö
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt 03.12.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Pienhankintaohjeen mukaisesti kahdelta palveluntuottajalta hankinnasta.
Hankintamenettely
Hankinta on toteutettu pienhankintana. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta. Hankinnasta on lähetetty tarjouspyynnöt Arval Oy:lle ja Iris Nordic Oy:lle.
Saadut tarjoukset
Määräaikaan 5.12.2025 klo 11.00 mennessä tarjouspyyntöön saatiin yhteensä kaksi tarjousta (aakkosjärjestyksessä): Arval Oy ja Nordic Iris Oy. Näistä Arval Oy:n tarjous oli vertailuhinnaltaan alempi.
Valintaperuste ja tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena pidettiin tarjousta, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin. Hankinnan kohdetta koskevat korkeat laatuvaatimukset on määritelty ehdottomina vähimmäisvaatimuksina, siten että ne vastaavat hankintayksiköiden määrittelemää laatutasoa.
Tarjousten käsittely ja vertailu
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tarkistanut tarjoajien vakuutukset tarjouspyynnössä asetettujen edellytysten täyttämisestä. Kaikki tarjoajat olivat antaneet asianmukaiset vakuutukset siitä, että asetetut edellytykset täyttyvät.
Keski-Uudenmaan hyvinointiualue on tarkistanut tarjousten vastaavuuden tarjouspyyntöön. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset ja etenivät vertailuun.
Päätös on ehdollinen, sillä ehdolla, että valitut palveluntuottajat toimittavat asetettujen soveltuvuusvaatimusten mukaisesti tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja muut vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tilaa palvelua tarpeen mukaan.
Suunniteltu sopimuskausi on toistaiseksi voimassaoleva kuitenkin päättyen huoltoleasing-ajan päättymiseen autokohtaisesti. Hankintasopimus tulee voimaan ja sopimuskausi alkaa siitä, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun tarjoajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimus allekirjoitetaan ainoastaan sillä edellytyksellä, että palveluntuottaja toimittaa kaikki hankintamenettelyssä pyydetyt selvitykset.