§ 110 Keinoälyavusteisen hakutoiminnon hankinta, Cludo ApS

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön luvun 4 26 §:n mukaisesti tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 2.10.2025 § 73) 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 1.11.2025 § 90)

Kuvaus

Hankinnan tausta:
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut 8.12.2025 tarjouksen keinoälyavusteisesta hakutoiminnosta keusote.fi-sivustolle Cludo ApS:lta.

Hankinnan kohde:
keusote.fi sivuston nykyisessä hakutoiminnossa on useita kehityskohteita, mm. haku ei tue kirjoitusvirheitä tai synonyymejä, hakutulosten relevanssius on huono eikä palvele tiedon löytämistä. Cludon tarjoama palvelu ratkaisee nämä ongelmat. Sopimus tehdään yhdeksi vuodeksi pilottina.

Hankinnan arvo:
Hankinnan arvo koostuu muutostöistä ja lisenssin ylläpitomaksuista. Kokonaiskustannus yhdelle vuodelle on 7 500 euroa (alv 0%). Kustannuspaikkana on HVA-lisärahoituksen kp: 9611528002.

Hankinnan peruste:
Hankinta on tehty Keusoten pienhankintamenettelyn mukaisesti. Hankinta alittaa kynnysarvon.

Päätös

1. Päätän hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen keinoälyavusteisen hakutoiminnon.
2. Totean, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisten sopimusten allekirjoittamisella. 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.