Kuvaus
Hankinnan tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen strateginen johtoryhmä päätti 11.11.2025 osana IT-investointiohjelman hyväksyntää käynnistää Google -siirtymän. Tavoitteena on luopua nykyisestä Windows -pohjaisesta ympäristön kokonaisuudesta vuoden 2026 aikana ja siirtyä hyvinvointialueen käyttämään Google -pohjaista ympäristöä.
Istekki Oy tarjoaa asiakasomistajilleen In-House periaatteella niiden tarvitsemia palveluita. Istekki Oy suunnittelee ja toteuttaa digitaalisia järjestelmiä ja palveluita sekä ylläpitää ja sovittaa yhteen erilaisia IT-ratkaisuja. Istekki Oy on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen sidosyksikkö.
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on yhtymähallituksen päätöksellä (KEUHDno-2021-11537) 22.6.2021 § 86 päättänyt liittyä Istekki Oy:n asiakkaaksi ja merkata Itsekki Oy:n osakkeita suunnan osakeannin ehtojen mukaisesti. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on solminut Istekki Oy:n kanssa puitesopimuksen 14.12.2021. Puitesopimus ja osakkeet ovat siirtyneet Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut tarjouksen ylläkuvatun mukaisesta ratkaisusta Istekki Oy:ltä.
Lisenssikokonaisuus (Google Workspace) ja hankinnan ennakoitu arvo
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii Istekki Oy:n 28.11.2025 tarjouksen mukaisesti
- 5650 Enterprise plus lisenssiä
- 50 Archive lisenssiä
- Lisenssinhallintapalvelu
Google Workspace lisenssiehtojen mukaisesti lisenssien määrää voi muuttaa sopimuskauden vaihtuessa. Sopimuskauden pituuden ollessa 5 vuotta, voidaan lisenssimäärän muutos toteuttaa aikaisintaan 5 vuoden kuluttua hankintapäätöksestä ennen 2 optiovuoden aloitusta.
Sopimuskauden aikana asiakas voi korottaa lisenssien määrää mutta ei voi laskea lisenssitasoja tai vähentää lisenssien määrää.
Hankinnan arvo
Hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukaudella 2 102 940 €
Oikeudelliset perusteet
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.
Hankintalain 15 §:n 1 momentin mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Sidosyksiköllä tarkoitetaan hankintayksiköstä muodollisesti erillistä ja päätöksenteon kannalta itsenäistä yksikköä. Lisäksi edellytyksenä on, että hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa ja että yksikkö harjoittaa enintään viiden prosentin ja enintään 500 000 euron osuuden liiketoiminnastaan muiden tahojen kuin niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on. Sidosyksikössä ei saa olla muiden kuin hankintayksiköiden pääomaa.
Hankintalain 15 §:n 5 momentin mukaan hankintayksiköiden katsotaan yhdessä käyttävän määräysvaltaa sidosyksikköön, jos sidosyksikön toimielimet koostuvat kaikkien hankintayksiköiden edustajista ja hankintayksiköt voivat yhdessä käyttää ratkaisevaa päätösvaltaa sidosyksikön strategisiin tavoitteisiin ja tärkeisiin päätöksiin. Lisäksi edellytyksenä on, että sidosyksikkö toimia määräysvaltaa käyttävien hankintayksiköiden etujen mukaisesti.