KEUHDno-2025-4244
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 2.10.2025 § 73)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 1.11.2025 § 90)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
Tausta
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä (nykyinen Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Keusote) on hankkinut 15.2.2022 päätöksellä KEUDno-2019-2006 Arter Oy:ltä ARC-kokonaisarkkitehtuurin kuvantamisen välineen.
Hinnankorotusesitys
Arter Oy on esittänyt 10.10.2025 lähettämässään sähköpostissa kirjallisesti 6,8 % korotusta hinnastoon sekä uuden palvelukonseptin mukaista Gold tai Platinum-palvelutason käyttöä 1.1.2026 alkaen.
Perusteena hinnankorotusesitykselle on ohjelmiston jatkuvan kehittämisen ja turvalllisuuden tukeminen. Palvelukonseptin uudistuksella tavoitellaan lisäarvon tuottamista asiakasorganisaatioille. Hinnankorotus on sopimusehtojen mukainen.
Sopimuksen käyttöehdoissa kohdassa 6. Hinnoittelu sanotaan seuraavaa:
Toimittajalla on oikeus muuttaa ARC-ohjelmistosta tai käyttäjälisenssistä veloitettavia hintojaan sovellettavassa laissa ja viranomaisten päätöksissä tapahtuneiden muutosten, kuten veronkorotusten takia. Mikäli ARC-ohjelmistosta tai käyttäjälisenssistä sisältämän kolmannen osapuolen valmisohjelmiston valmistaja muuttaa hinnastojaan, Toimittajalla on aina oikeus muuttaa ARC-ohjelmistosta tai käyttäjälisenssistä hintaa vastaavasti.
Toimittajalla on oikeus muuttaa ARC-ohjelmistosta tai käyttäjälisenssistä veloitettavia hintojaan myös muista perustelluista syistä johtuen. Toimittaja ilmoittaa hinnanmuutoksesta Asiakkaalle vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen muutoksen voimaantuloa.
Lisenssien päivittäminen
Keusote on käynyt saamansa hinnankorotusehdotuksen myötä 11.12.2025 Arterin kanssa läpi nykyistä lisenssimäärää ja lisenssien tarvetta sekä uuden palvelukonseptin tuomia muutoksia. Keskustelun pohjalta Arter on toimittanut Keusotella päivitetyn tarjouksen lisensseistä ja palvelukonseptista.
Keusote hyväksyy tarjouksella saadun vaihtoehto 1. ja päivittää lisenssimäärää vähentämällä 1 muokkaajalisenssin eikä hyödynnä tarjottua Gold- palvelutasoa.
Päätän,
hyväksyä Arter Oy:lle sopimusehtojen mukaisen 6,8 %:n hinnankorotuksen hyödyntämättä uutta palvelukonseptia. Samalla päivitämme lisenssejä tarjouksella saadun vaihtoehto 1 mukaisesti.
Hinnankorotus astuu voimaan 1.1.2026 alkaen.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.