Kuvaus
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) päättää hankkia Cloudia-järjestelmän analytiikkatyökalun sekä toteuttaa suunnittelumoduulin ja toimittajahallinnan ohjatut käyttöönotot.
Cloudia Analytiikka kokoaa hankinta-, sopimus- ja kulutiedot yhteen näkymään, mahdollistaen hankintojen määrän, kustannusten, läpimenoaikojen, tarjoajamäärien ja hintatietojen analysoinnin. Työkalu tukee päätöksentekoa, parantaa riskienhallintaa, vahvistaa kilpailutusten perustelua sekä tehostaa henkilöstöresurssien käyttöä.
Suunnittelumoduulin ohjattu käyttöönotto varmistaa hankintojen ennakoivan aikataulutuksen, sopimuskausien päättymisten seurannan ja resurssien paremman kohdentamisen. Ohjattu käyttöönotto yhtenäistää prosessit, vähentää virheitä ja parantaa hankintojen ennakoitavuutta.
Toimittajahallinnan ohjattu käyttöönotto mahdollistaa toimittajatiedon rakenteisen hallinnan, riskien seurannan, vastuullisuuskriteerien valvonnan sekä sopimusten ja toimittajien välisen kytkennän. Tämä tukee toimittajariskien hallintaa, vastuullisuusraportointia ja sopimusvalvontaa.
Hankinnan kustannukset
Sopimus ja aikataulu
Palveluun sovelletaan voimassa olevaa asiakaskohtaista sopimusta. Päätös liitetään osaksi nykyistä sopimusta eikä erillistä sopimusmuutosta tarvita.
Projekti käynnistetään tilauksen jälkeen viimeistään 1/2026, ja sen arvioitu kesto on 1–3 kuukautta. Toteutus voidaan vaiheistaa analytiikan, suunnittelun ja toimittajahallinnan osakokonaisuuksiin.
Hankinta toteutetaan olemassa olevan Cloudia-järjestelmää koskevan sopimuksen sallittuna laajennuksena hankintalain 136 §:n perusteella. Kyseessä on alkuperäisen sopimuksen mukaiseen järjestelmäkokonaisuuteen kuuluva lisämoduulien käyttöönotto, joka ei muuta sopimuksen yleistä luonnetta eikä kilpailuasetelmaa. Hankinnan arvo on suhteellisen pieni suhteessa koko järjestelmäkokonaisuuteen, joka on kilpailutettu. Hansel on kilpailuttanut hankintojen elinkaari palvelut ja Keusote on sitoutunut hankintaan. Hankinnassa on otettu huomioon, että asiakaskohtaisesti voidaan sopia lisäpalveluiden ostoista järjestelmään. Keusote ja Cloudia Oy, nykyinen Mercell Oy allekirjoittivat sopimusmuutokset näiden laajennusten sisältöä koskien.