§ 24 Hankinnan keskeyttämispäätös 595463 / KEUHDno-2025-6593 / Google Workspace- ja Chromebook koulutuspalvelujen hankinta vuosille 2026 – 2027, Keusote

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön luvun 4 26 §:n mukaisesti tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 11.12.2025 § 90) 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö § (hyvinvointialuejohtaja 30.1.2026 § 6)

Kuvaus

Keskeyttämisen peruste:
Hankintamenettely on laadittu kansallisena hankintana, koska hankinnan arvoa koskeva tilaajan määrittelevä ennakkoarvio ei ylittänyt EU-kynnysarvoa. Tarjousten avaamisen jälkeen on kuitenkin todettu, että kaikki saadut tarjoukset ylittävät EU-kynnysarvon. Hankinnan ennakoitua arvoa laskettaessa on tehty virhe ja tämä tarkoittaa, että hankinta olisi tullut toteuttaa EU-menettelynä hankintalain mukaisesti. Menettely on virheellinen, eikä tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua voida enää varmistaa. Hankintalain 125 §:n mukaan hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn todellisesta ja perustellusta syystä. Virheellinen menettelytapa ja velvollisuus kilpailuttaa EU-hankintana muodostavat tällaisen perusteen.  Lisäksi tässä kohtaa keskeyttäminen ei loukkaa kenenkään tarjoajan oikeuksia, koska annettuja tarjouksia ei julkisteta.

Hankintamenettelyn jatkotoimet:
Hankintayksikkö valmistelee hankinnasta uuden EU-kynnysarvon ylittävän tarjouskilpailun, jossa noudatetaan EU-hankinnoille asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja menettelysääntöjä. Uuden kilpailutuksen valmistelussa arvioidaan mahdollisuus hyödyntää nopeutettua EU-menettelyä, mikäli hankinnan aikataulu ja hankintalain mukaiset kiireperusteet täyttyvät.

Täytäntöönpano:
Hankintamenettelyn keskeyttämisestä ilmoitetaan tarjoajille hankintalain mukaisesti sähköisesti. Hankintayksikkö tekee hankinnan uudelleen valmistelun ja käynnistää pian uuden hankintamenettelyn korjatuilla asiakirjoilla.

Päätös

Päätän

1) keskeyttää hankinnan: 595463 / KEUHDno-2025-6593 / Google Workspace- ja Chromebook koulutuspalvelujen hankinta vuosille 2026 – 2027, Keusote

2) käynnistää uuden kilpailutuksen valmistelun.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.