Kuvaus
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (Keusote) pääosin toimitilat on vuokrattu ja vuokranantaja huolehtii lämmityksestä. Pääsäännöstä poiketen joissakin kiinteistöissä Keusoten vastuulla on lämmityspolttoöljyn tilaukset. Tilahallinnon arvion mukaan näissä polttoöljy tilauksien vuosiarvo on n. 10 000-20 000 euroa. Kansallisen kilpailutuksen kynnysarvo (60 000 euroa 48kk:n aikana) voi ylittyä, jolloin Keusoten kuuluu kilpailuttaa polttoöljytoimitukset. Vuokrattavat tilat voivat vaihtua tai sopimusten sisältöjä voidaan tarkastella vuokrasuhteiden aikana tai päättyessä, jolloin on syytä varautua omiin polttoöljytilauksiin hieman nykyistä laajemmin. Nykyinen sopimus on kilpailutettava.
Numera Palvelujen yhteishankinnan sopimuskausi: Alustavan arvion mukaan alk.1.11.2026-
Alustava Numera Palvelujen kilpailutussuunnitelma:
1) Hankinnan kohde: Lämmitys- ja ajoneuvopolttoaineet sisältäen polttoaineiden toimitukset säiliöihin asiakkaiden erikseen nimeämissä käyttöpaikoissa. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat lämmitysöljyt, moottoripolttoöljyt, bensiinit ja dieselöljyt. Mukana uusiutuva polttoneste. Lämmitysöljyjen osalta kilpailutetaan kevytpolttoöljy sekä puhtaasti palava lisäaineistettu polttoöljy.
2) Sopimukseen sisältyvät lisäpalvelut: 1) Pika-/hätätoimitus 24 tunnin sisällä (kilpailutetaan toimitusmaksu), 2. pyhätoimitukset (kilpailutetaan toimitusmaksu), 3. pinnanmittauspalvelu ja 4. päiväkohtaisten hintojen ylläpito asiakkaille.
3) Kriteeristön painotuksia: Tuotteiden saatavuus ja laatu, toimituskyky.
4) Kilpailutuksen lähestymistapa: Avoin menettely.
5) Kilpailutettavan sopimuksen luonne: Hankintasopimus.
6) Sopimustoimittajien määrä: Sopimuksen osakokonaisuudet määritellään sopimukseen sitoutuneiden asiakkaiden maantieteellisten sijaintien perusteella. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi toimittaja.
7) Aikataulu: Toteutus vuoden 2026 aikana. Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan marraskuussa 2026. Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sekä hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen viimeistään 31.3.2026 mennessä.
8) Kilpailutuksen valinta- ja vertailuperusteet: Kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinta noin 80 % ja laatu noin 20 %.
9) Laadun arviointi: Vertailtava laatu: Ympäristötekijät, toimitusten joustavuus, tuotevalikoima (esim. uusiutuva polttoneste vaihtoehtona). Laatuvaatimukset ovat ehdottomia tuotteiden ominaisuuksia koskevassa määrittelyssä ja pisteytettäviä osana palveluvaatimuksia. Tuotteiden pitää olla EU:n hyväksymiä ja kansallisten lakien mukaisia.
10) Hinnoittelumekanismi: Yhden päivän noteeraukseen perustuva päivähinta, joka sisältää kuntakohtaisen preemion rahtikustannuksineen.
Keusote ilmoittautuu n. 20 000€:n vuosiarviosummalla mukaan yhteishankintaan. Summa ei sido Keusotea vaan mahdollistaa kyseisen summan käytön tarvittaessa. Yleisdirektiivin mukaisten palvelujen ja tavaroiden kansallinen kynnysarvo kilpailuttamiselle on 60 000€. Arvo lasketaan neljän vuoden (48 kk) ajalta tai tätä lyhyemmän sopimuskauden pituuden mukaan. Neljän vuoden aikana Keusote arvioi tarpeeksi n 80 000 euroa. Keusote saa yhteishankintaan liittymällä volyymietuja ja kilpailutetun hankintasopimuksen käyttöönsä.