Kuvaus
Tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointi alue on päätöksellä KEUHDno-2022-5506 hankkinut Mediaseuranta -palvelun ja solminut sopimuksen Retriever Suomi Oy:n kanssa 1.3.2022, sopimus on ollut määräaikainen päättyen 28.2.2026. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on kartoittanut markkinoilla olevia ratkaisuja mediaseurantapalvelun, sosiaalisen median julkaisu, seuranta ja analytiikka palvelun sekä tiedotejakelun osalta. Tällä hetkellä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle edellä mainittuja ratkaisuja tuottaa eri toimittajat ja sopimuskaudet ovat eri mittaisia, osa päättyen 5/2027.
Keski-Uudenmaan hyvinvointi alue on päätynyt kilpailuttamaan kokonaisuuden alustavasti alkuvuodesta 2027, jolloin kilpailutus pystytään valmistelemaan huolellisesti ja ratkaisu ottamaan hallitusti käyttöön vuoden 2027 aikana.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarve mediaseurannan palvelulle hankintaprosessin ajaksi. Mediaseurannanpalvelu tarjoaa kattavan seurannan suomalaisesta mediasta sekä oheispalvelut analysointiin, raportointiin ja tiedonhallintaan. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut tarjouksen Retriever Suomi Oy:lta mediaseurannan palvelusta.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on mediaseurannan palvelu, joka sisältä jatkuvan uutis- ja somesisällön seurannan, arkistoinnin sekä käyttäjäkohtaiset työkalut median monitorointiin ja analysointiin sekä AI-avusteisen sävymäärittelyn työkalun.
Hankinnan arvo
Hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukaudelle laskettuna on 36 432 €, alv 0%.
Jatkuvien palvelujen kustannukset maksetaan kp 9611502404 ja 9611502801.
Sopimuskausi
Sopimus on määräaikaisena voimassa 1.3.2026-28.2.2027, jonka jälkeen 3kk irtisanomisajalla tilaajan ja 6kk toimittajan toimesta.
Hankinnan peruste
Hankinta on arvoltaan pienhankinta ja alittaa julkisten hankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000€, alv 0%).
Mediaseurannan palvelu hankitaan Retriever Suomi Oy:lta, jotta valmisteltava kilpailukokonaisuus ja käyttöönottoprojekti saadaan toteutettua hallitusti ja laadukkaasti.
Liitteet vain asianosaisille.