§ 51 Google CEU -lisenssien hankinta / Istekki Oy

Lataa 

KEUHDno-2025-6593

Päätöspäivämäärä

7.5.2026

Päätöksen tekijä

tieto- ja digijohtaja

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.2 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt päätöksen Googlen -yritysratkaisuun hyvinvointialueen strategisessa johtoryhmässä 11.11.2025. Siirtymän tavoitteena on tehostaa IT-palveluiden tuotantorakennetta. Keusote on päätöksellä KEUHDno-2025-6593 solminut sopimuksen ''Google lisenssien ja palveluhallinnan myyntiä koskeva sopimus / Istekki Oy''.

Osana Google -siirtymää on tunnistettu tarve Chrome Enterprise Upgrade (jatkossa myös ''CEU'') laitehallintalisensseille. Hallintalisenssi mahdollistaa Chrome Flex laitteiden sekä Chromebook laitteiden hallinnan. 

Istekki Oy tarjoaa asiakasomistajilleen In-House periaatteella niiden tarvitsemia palveluita. Istekki Oy suunnittelee ja toteuttaa digitaalisia järjestelmiä ja palveluita sekä ylläpitää ja sovittaa yhteen erilaisia IT-ratkaisuja. Istekki Oy on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen sidosyksikkö.

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on yhtymähallituksen päätöksellä (KEUHDno-2021-11537) 22.6.2021 § 86 päättänyt liittyä Istekki Oy:n asiakkaaksi ja merkata Itsekki Oy:n osakkeita suunnan osakeannin ehtojen mukaisesti. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on solminut Istekki Oy:n kanssa puitesopimuksen 14.12.2021. Puitesopimus ja osakkeet ovat siirtyneet Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut 17.3.2026 tarjouksen ylläkuvatun mukaisesta palvelusta Istekki Oy:ltä.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on CEU -lisenssit.

Hankinnan arvo

Hankinnan ennakoitu laskennallinen arvo sopimuskaudelle 2026-2027 on 231 948 €, alv 0%. Laskutus perustuu todelliseen lisenssimäärään ja sopimuksen ehtoihin.

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 9611502408.

Hankinnan perusteet  

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.  
Hankintalain 15 §:n 1 momentin mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Sidosyksiköllä tarkoitetaan hankintayksiköstä muodollisesti erillistä ja päätöksenteon kannalta itsenäistä yksikköä. Lisäksi edellytyksenä on, että hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa ja että yksikkö harjoittaa enintään viiden prosentin ja enintään 500 000 euron osuuden liiketoiminnastaan muiden tahojen kuin niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on. Sidosyksikössä ei saa olla muiden kuin hankintayksiköiden pääomaa. 

Hankintalain 15 §:n 5 momentin mukaan hankintayksiköiden katsotaan yhdessä käyttävän määräysvaltaa sidosyksikköön, jos sidosyksikön toimielimet koostuvat kaikkien hankintayksiköiden edustajista ja hankintayksiköt voivat yhdessä käyttää ratkaisevaa päätösvaltaa sidosyksikön strategisiin tavoitteisiin ja tärkeisiin päätöksiin. Lisäksi edellytyksenä on, että sidosyksikkö toimia määräysvaltaa käyttävien hankintayksiköiden etujen mukaisesti.

Liitteet vain asianosaisille.

Päätös

Päätän,

  1. hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen ratkaisunn Istekki Oy:lta.
  2. Todeta, että sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä vaan sopimuksen allekirjoitusten myötä.

 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.

Allekirjoitus

Antti Ylä-Jarkko, tieto- ja digijohtaja

Organisaatiotieto

Strategia, kehittäminen ja tukipalvelut