§ 53 ProConsona Lastenvalvoja -järjestelmän sopimusten poiminta arkistointia varten

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö § (hyvinvointialuejohtaja 30.1.2026 § 6)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 25 §:n mukaisesti tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Hankinnan tausta:

Keski-​Uudenmaan sote -​kuntayhtymällä on ollut käytössä CGI Suomi Oy:n toimittama ProConsona Lastenvalvoja-​järjestelmä. Keski-​Uudenmaan sote -​kuntayhtymän sopimus Lastenvalvoja-​järjestelmästä on siirtynyt Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueelle (jatkossa Keusote) 1.1.2023. ProConsona Lastenvalvoja-​järjestelmä on ollut käytössä Hyvinkäällä,​ Järvenpäässä,​ Mäntsälässä ja Tuusulassa. Lastenvalvoja-​järjestelmän käytöstä on päätetty luopua ja järjestelmän asiakastiedot ja hallinnolliset tiedot on tarkoitus arkistoida Keusoten omaan sähköiseen arkistoon,​ Karkkiin. Arkistoinnin edetessä on todettu tarve poimia Järvenpään ProConsona Lastenvalvoja -järjestelmästä elatus- ja huoltosopimukset.

Kyseessä on pienhankinta, jolloin noudatetaan Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen pienhankintaohjetta. Keusote on selvittänyt taustoja ja eri vaihtoehtoja sopimusten poiminnan hankintaan. Markkinoilla on muutamia toimittajia, jotka voivat tarvittavan poimintatyön toteuttaa. Potentiaalisten toimittajien kanssa on käyty keskusteluja ja pyydetty tarjouksia sähköpostitse. Vain yksi tarjoaja toimitti tarjouksen poimintatyöstä.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on elatus- ja huoltosopimusten poiminta Järvenpään ProConsona Lastenvalvoja-​järjestelmästä ennen aineiston arkistointia.
Aineisto arkistoidaan Keusoten Karkki-​arkistoon lakisääteisten säilytysaikojen mukaan.

Keusote on saanut tarjouksen Digital Workforce Services Oyj:ltä Järvenpään ProConsona Lastenvalvoja-​järjestelmän elatus- ja huoltosopimusten poiminnasta.

Hankinnan kustannukset

Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus on 35 250 €/alv 0%.

• tietojen poiminta 24 750 €/alv 0 %
• tekninen ympäristö arviolta 10 500 €/alv 0%

Kustannukset maksetaan Tietohallinnon kustannuspaikalta 961901510_​00005.

Hankinnan peruste

Hankinta on arvoltaan pienhankinta ja alittaa julkisten hankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000€, alv 0%).

Päätös

Päätän,

1. Hankkia Järvenpään ProConsona Lastenvalvoja-​järjestelmien elatus- ja huoltosopimusten poiminnan arkistointia varten Digital Workforce Services Oyj:n tarjouksen mukaisesti.
2. Todeta, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisten sopimusten allekirjoittamisella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.