§ 54 Physiotools lisenssit - hankinta / Physiotools Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö hyvinvointialuejohtaja 30.1.2026 § 6)

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön luvun 1.2 25 §:n mukaisesti tieto-​ ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista,​sitoumuksista sekä hankinnoista,​milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa,​sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Hankinnan tausta

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen kuntoutuspalveluilla on ollut käytössään PhysioTools Saas-​palvelu,​ josta sopimus on solmittu Hyvinkään kaupungin aikana ja joka on sittemmin siirtynyt Keski-​Uudenmaan sote -​kuntayhtymälle ja 1.1.2023 edelleen Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueelle. Vuosien varrella hinnoittelumalli on päivittynyt sekä lisenssitarpeen määrä on muuttunut ja sopimus tulee päivittää.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on kuntoutuspalvelujen käyttöön tuleva PhysioTools/Physiotrack Saas-​ palvelu,​ jonka avulla fysioterapeutit tekevät asiakkailleen yksilöllisiä harjoitusohjelmia. 

Lisenssejä tarvitaan 108 kappaletta. 

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut tarjouksen ylläkuvatun mukaisesta ratkaisusta PhysioTools Oy:ltä. 

Hankinnan arvo

Hankinnan arvo neljälle vuodelle on 53 136 €,​ alv 0%.

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 9611502403

Hankinnan peruste

Hankinnan arvo jää alle kansallisen kynnysarvon (60 000€),​ eli kyseessä on pienhankinta. Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueella sovelletaan pienhankintoihin Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen pienhankintaohjetta. Kuntoutuspalvelut ovat tehneet markkinakartoitusta ja tunnistaneet PhysioToolsin ratkaisun ainoaksi tarpeeseen sopivaksi ratkaisuksi.

Päätös

Päätän,​

1. hankkia ylläkuvatun mukaisesti PhysioTools Oy:ltä ohjelmistopäivityksen ja ylläpitopalvelun.
2. todeta,​ että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä,​ vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisten sopimusten allekirjoittamisen myötä. 
3. todeta,​ että sopimukset astuvat voimaan,​ kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimukset.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.