Kuvaus
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) on ollut mukana aiemmin KL- kuntahankintojen KLKH159 Toimistokaluste yhteishankinnassa, jonka voimassaoloaika päättyi 2.9.2022. Tämän jälkeen Keusote liittyi Sarastian yhteishankinnan Irtokalusteet 2023 403071 osa-alueeseen Toimisto- ja julkitilakalusteet. Sopimusaika: 1.2.2023-26.12.2026. Yhteishankinnan sisällä on tehty kolme yli 60 000 euron arvoista sisäistä kilpailutusta toistaiseksi.
Numera Palvelut Oy:n uusi korvaava jatkoyhteishankinta on Irtokalusteet 2026 536232:
Sopimuskausi: 1.12.2026-31.8.2032.
Sisältö: Julkisyhteisöjen irtokalusteratkaisut puitejärjestelynä
Suunnitellut osakokonaisuudet: 1.Oppilas- ja koulukalusteet, 2.Toimisto- ja julkitilakalusteet ja 3.Varhaiskasvatuksen kalusteet
Hankinnan kohteena ovat asiakasyhteisöiden tarvitsemat irtokalusteet toimistotiloihin, kouluihin, oppilaitoksiin ja varhaiskasvatuksen tiloihin. Toimistokalusteet sisältävät toimistojen, neuvottelutilojen, aulatilojen ja muiden julkitilojen kalusteet. Koulujen ja oppilaitosten kalusteet sisältävät opetustilojen, aulatilojen ja ruokailusalien kalusteet. Varhaiskasvatukset kalusteet sisältävät varhaiskasvatuksen tilojen, aulatilojen ja ruokailutilojen kalusteet. Lisäksi hankintaan sisällytetään asiakastarpeen perusteella hoivakalusteet lähtökohtaisesti toimistokalusteiden osakokonaisuuteen sisältyvänä.
Hankintaan sisällytettäviä palveluja ovat asiakaspalvelu, kartoituskäynti kalustettavissa tiloissa, layout-suunnittelu, laajempi sisustussuunnittelijan tekemä suunnittelu, inventointipalvelu, vanhojen kalusteiden kierrätyspalvelu sekä työympäristömäärittelypalvelu. Myös käytettyjen kalusteiden osto tai kalusteiden vuokraaminen on sopimuksen perusteella mahdollista, mikäli tarjoajat tarjoavat tällaisia ratkaisuja. Lisäksi hankintaan sisällytetään optiona mahdollisuus hankkia sisustustekstiilejä, mikäli kyseiset tuotteet sisältyvät valittujen toimittajien valikoimaan. Lopullinen toteutus voi poiketa yllä mainitusta kilpailutussuunnitelmasta.
Numera Palvelut Oy:lle on välitetty tieto Keusoten tarpeesta hoivakalusteille, joita HUS ei enää kilpailuta. Numera on päättänyt sisällyttää kilpailutukseen hoivakalusteet. Lisäksi hyvinvointialueen muodostamisen yhteydessä Keusotelle siirtyi koulujen henkilökuntaa ja toimitiloja. Keusotella on tarvetta kilpailuttaa seuraavan neljän vuoden aikana (48kk) n. 4 miljoonan euron arvosta irtokalusteita. Pääosan tästä arviosta muodostavat asumispalveluyksiköiden uudiskohteet ja rakennettava Hyrylän sotekeskus.
Keusote ilmoittautuu n.4 000 000€:n arviosummalla (48kk) mukaan yhteishankintaan. Summa ei sido Keusotea vaan mahdollistaa kyseisen summan käytön tarvittaessa. Yleisdirektiivin mukaisten palvelujen ja tavaroiden kansallinen kynnysarvo kilpailuttamiselle on 60 000€ ja EU-kynnysarvo 216 000€. Arvo lasketaan neljän vuoden (48 kk) ajalta tai tätä lyhyemmän sopimuskauden pituuden mukaan. Myös Hansel Oy:llä on Toimitilakalusteet dynaaminen hankintajärjestelmä, jota Keusote voi hyödyntää asettamalla tästä varauman Numera Palvelut Oy:n sitoutumislomakkeeseen.
Keusote saa liittymällä Numera Palvelut Oy:n yhteishankintaan volyymietuja ja kilpailutetun sopimuksen.