KEUHDno-2024-4534
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.4 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
Tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on päätöksellä KEUHDno-2024-4534 Liittynyt Hansel Oy:n yhteishankintaan Tietokoneet 2023-2027 (DPS).
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on julkaissut tarjouspyynnön dynaamisen hankintajärjestelyn sisäisessä kilpailutuksessa 22.5.2026 ja tarjouspyynnön määräaika päättyy 3.6.2026. Tarjouspyyntöön ei ole vielä jätetty tarjouksia.
Hankinnan keskeyttäminen
Hankintayksikkö on tarjouspyyntöön liittyvien lisätietokysymysten perusteella havainnut, että tarjouspyynnön vaatimus 53WH akkuvaatimuksesta kaventaa kilpailua perusteettomasti. .
Korkein hallinto-oikeus on ratkaisussaan KHO 2022:1 katsonut, että hankintailmoituksen olennaisia ehtoja ei voida muuttaa oikaisuilmoituksella siten, että muutos laajentaa tarjoajakenttää tai muuttaa tarjoajien asemaa olennaisesti. Koska akkukapasiteettivaatimuksen muuttaminen 53 Wh:sta 50 Wh:iin tosiasiallisesti laajentaa tarjoajakenttää ja vaikuttaa tarjoajien tasavertaiseen kohteluun, kyseessä on olennainen muutos, jota ei voida toteuttaa oikaisuilmoituksella. Menettely on tämän vuoksi keskeytettävä ja käynnistettävä uudelleen korjatuin vaatimuksin.
Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn voi keskeyttää missä vaiheessa tahansa, eikä todellinen ja perusteltu syy edellytä erityisen vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi syyksi hankinnan keskeyttämiseen on katsottu muun muassa tulkinnanvarainen, epäonnistunut tai virheellinen tarjouspyyntö, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.
Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen hankintalain 125 §:ssä tarkoitettu perusteltu syy. Hankintamenettelyn keskeyttäminen ei vaikuta tarjoajiin syrjivästi, vaan mahdollistaa tarjoajien tasapuolisen ja yhdenvertaisen kohtelun.
Päätän,
että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue – Tietokoneet sisäinen kilpailutus (DPS) keskeytetään hankintalain 125 §:n mukaisesti tarjouspyynnön virheellisyyden vuoksi. Hankintaprosessi aloitetaan uudestaan julkaisemalla uusi tarjouspyyntö.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.