Kuvaus
Hankintajärjestelmä ja kohde
Hankintayksikkö julkaisi 17.6.2021 hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön numero KEUDno-2021-418 ilmoituskanavissa www.hankintailmoitukset.fi ja Tarjouspalvelu.fi. Hankintailmoituksella perustettiin sote-kuljetuspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä (jatkossa hankintajärjestelmä), jossa kohteena ovat sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökuljetukset ja muut tarpeen mukaiset kuljetukset.
Kuljetuspalvelu pitää sisällään tarpeen mukaisen ajoneuvon sekä kuljettajan. Kuljetusten kokonaisvaltaisesta ohjauksesta, tilausvälityksestä ja reitityksestä vastaa tilaajan ohjauskeskus.
Kuljetukset perustuvat pääosin sosiaalihuollon ja terveydenhuollon lainsäädäntöön. Palvelun käyttäjinä ovat pääosin tilaajan asiakkaat. Käyttäjinä voi olla myös sote-palveluhenkilöstöä ja muita ryhmiä. Kuljetukset ovat yksilöllisiä kuljetuksia yksilöllisillä reiteillä tai ne voivat toteutua reittikuljetuksina.
Hankinnan kohteena voivat olla myös sotekuljetuksia korvaavat palvelulinja- ja vastaavat kuljetukset hyvinvointialueen asiakkaille. Lisäksi hankinnan kohteena voi olla vähäisessä määrin hyvinvointialueen toimintaan liittyviä tavarakuljetuksia sekä vainajien kuljetuksia tarpeen mukaisella ajoneuvolla toteutettuna.
Hankintajärjestelmä jakaantuu perustamisvaiheessa luokkiin seuraavasti:
• Luokka 1 M1 luokan henkilöauto, sedan tai farmari
• Luokka 2 M1 luokan henkilöauto, pieni esteetön auto
• Luokka 3 M1 luokan henkilöauto, suuri esteetön auto
• Luokka 4 M2 luokan linja-auto pyörätuolivalmiudella
• Luokka 5 N1 luokan ajoneuvo, pakettiauto
Hankinnan kohde ja hankintajärjestelmän toiminta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteessä "Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet".
Hankintajärjestelmä on voimassa kuusi (6) vuotta sen perustamisesta lukien, minä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella.
Hankinnan ennakoitu laskennallinen arvo on 8 M€/vuosi (alv 0 %). Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Hankintamenettely
Kyseessä on liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankintaan sovelletaan hankintalain (1397/2016) 12 luvun säännöksiä ja 3 § mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita.
Hankinta toteutetaan sosiaali- ja terveyspalveluiden dynaamisella hankintajärjestelmällä. Kyseessä ei ole hankintalain 42 § tarkoittama puitejärjestely. Hankintamenettelyssä hyödynnetään soveltuvin osin hankintalain 49–52 § dynaamista hankintajärjestelmää koskevia säännöksiä.
Osallistumishakemus
Ajossa Oy (Y-tunnus 3334020-4) jätti 14.4.2026 osallistumishakemuksensa sote-kuljetuspalveluiden dynaamiseen hankintajärjestelmään luokkiin:
• Luokka 2 – M1 luokan henkilöauto, pieni esteetön auto
• Luokka 3 – M1 luokan henkilöauto, suuri esteetön auto
Hakijalta pyydettiin sähköpostitse 2.6.2026 lisäselvitystä referenssin palvelun sisällöstä ja asiakasryhmästä. Hakija toimitti pyydetyt täsmennykset 8.6.2026, joiden perusteella osallistumispyynnössä asetettujen soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten voidaan todeta täyttyvän.
Ehdokkaan valinta
Hankintajärjestelmään hyväksytään ehdokkaat, jotka täyttävät hankintailmoituksessa ja osallistumispyynnössä ilmoitetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Hankintayksikkö on käsitellyt osallistumishakemuksen seuraavasti:
• ehdokkaan soveltuvuuden tarkastus
• soveltuvuustarkastukseen perustuva ehdokkaan valinta hankintajärjestelmän luokkiin
• hankintapäätös ehdokkaan valinnasta ja sen tiedoksi antaminen
Saatu osallistumishakemus ja ehdokas täyttävät asetetut soveltuvuus- ja muut vaatimukset.