§ 66 Lisähankinta OMNI360 kansallisten lomakkeiden hankinta 1 / CGI Suomi Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön luvun 4 26 §:n mukaisesti tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä edellä mainittuja
koskevista hankintaoikaisuista.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö § (hyvinvointialuejohtaja 30.1.2026 § 6)

Kuvaus

Hankinnan tausta:
Tämä hankinta perustuu Keski-Uudenmaan -soten Yhtymävaltuuston päätökseen 16.12.2021, § 55 sekä 29.3.2022 allekirjoitettuun sopimukseen "S10068445 Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta / CGI Suomi Oy / KEUDno-2020-7220". Tämä sopimus on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) on pyytänyt ja saanut 30.4.2026 tarjouksen OMNI360 -järjestelmän kansallisten lomakkeiden toimittamisesta.

Hankinnan kohde:
Hankinta sisältää toiminnallisuudet, jotka ovat välttämättömiä asiakastietolain 102 § mukaan, jossa lomakeasiakirjat tulee tallentaa potilastietovarantoon 1.10.2026 mennessä. Lomakkeet kuusi kpl on lueteltu tarjouksessa, koskevat pääsääntöisesti lääkärinlausuntoja. Liitteet toimitetaan vain asianosaisille. Tilaus tehdään olemassa olevan sopimuksen ja hankintapäätöksen KEUHDno-2020-7220 mukaisesti. Hankinta alittaa kynnysarvon.

Hankinnan arvo:
Hankinnan arvo on 43 824,00 euroa, alv 0%. Kustannukset koostuvat lomakkeiden luomisesta ja ylläpidosta, hinta pitää sisällään yhteistestauksen ja käyttöönotokokeen. Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle: kertakustannukset investointiohjelmasta 2026 ja jatkuvien palveluiden kustannukset kp 9611502417.

Hankinnan peruste:
Hankinnan peruste Hankintalain 136§ 2 mom. kohdan 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai lisäpalveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet
alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; Edellä 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.

Päätös

1. Päätän hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen OMNI360 lomakkeiden hankinnan.
2. Todeta, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisten sopimusten allekirjoittamisella. 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.