§ 79 Hakupalvelukoneen ja tietokannan hankinta, lasten ja nuorten sekä vammaisten palvelut, suorahankinta / Socfinder Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.4 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on käyttänyt kansallista tietopohjaa lastensuojelulain nojalla ympärivuorokautista sijaishuoltoa luvanvaraisesti tarjoavista yksiköistä, jonka käyttö tulee päättymään vuoden 2026 loppuun mennessä.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tunnistanut tarpeen hakukonepalvelusta ja tietokannasta, jota voidaan käyttää lastensuojelulain mukaisten yksityisten palveluntuottajien avo- ja sijaishuollon palvelujen etsimiseksi virka-ajalla ja virka-ajan ulkopuolella sekä vammaispalvelulain mukaisten yksityisten palveluntuottajien asumisyksiköiden etsimiseksi. Palvelu tulee sosiaalityöntekijöiden ja asiakasohjaajien käyttöön, joita on käyttöönoton alkuvaiheessa noin 70.

Markkinakartoitusilmoitus

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on julkaissut julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, "hankintalaki") 65 § mukaisen markkinakartoituksen. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on lähettänyt markkinakartoitusilmoituksen ''Tietopyyntö / Hakupalvelukoneen ja tietokannan hankinta, lasten ja nuorten sekä vammaisten palvelut / KEUHDno-2026-2116'' julkaistavavaksi 4.5.2026, joka on julkaistu Hilmassa (2026-048102) ja TED:issa (307404-2026) 5.5.2026.

Tietopyynnön kohteen kuvaus hankintapäätöksen liitteenä, josta löytyy tarkemmat vaatimukset ratkaisulle. 

Määräaika vastausten vastaanottamisille oli 17.5.2026. Määräaikaan mennessä yksi tarjoaja (Socfinder Oy) jätti vastauksen markkinakartoitusilmoitukseen. 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue järjesti markkinakartoitusilmoituksen mukaisen toimittajatapaamisen Socfinder Oy:n kanssa 25.5.2026.

Markkinakaroituksen perusteella Socfinder on ainoa mahdollinen tarjoaja. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut tarjouksen Socfinder Oy:lta.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on hakupalvelukone ja tietokanta, jota käytetään lastensuojelulain mukaisten yksityisten palveluntuottajien avo- ja sijaishuollon palvelujen etsimiseksi virka-ajalla ja virka-ajan ulkopuolella sekä vammaispalvelulain mukaisten yksityisten palveluntuottajien asumisyksiköiden etsimiseksi. Socfinderin ratkaisu on kehitettty lapsiperhepalveluiden ja vammaisten asumispalveluiden asiakasohjaukseen. Ratkaisu on SAAS -palvelu. Ratkaisun tavoitteena on  nopeuttaa ja helpottaa asiakasohjaajien työtä, kunajantasainen tieto palveluiden saatavuudesta on koottu yhdelle helppokäyttöiselle alustalle.

Ensi vaiheessa palvelu tullaan ottamaan käyttöön lastensuojelulain mukaisten yksityisten palveluntuottajien avo- ja sijaishuollon palvelujen etsimiseksi virka-ajalla ja virka-ajan ulkopuolella. 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut tarjouksen Socfinder Oy:lta.

Hankintamenettely

Hankinta tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, "hankintalaki") 25 §:n kansallisen kynnysarvon ylittävänä suorahankintanahankintana 40 §:n 2 momentin 2 perusteella.

Sopimuskausi

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Hankinnan arvo

Hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukaudelle on 106 000 €, alv 0%. 

Hankinnan peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Suorahankinnan perusteena on hankintalain 40 §:n 2 momentin 2. kohta. Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta

Päätös

Päätös

1. Hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen ratkaisun Socfinder Oy:lta.
2. Todeta, että sopimukset astuvat voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimukset.
3. Todeta, että suorahankinnasta tehdään suorahankintailmoitus.
4. Todeta, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisten sopimusten allekirjoittamisen myötä. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.