Kuvaus
Hankinnan tausta
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on yhtymähallituksen päätöksellä 2.7.2019 § 102 päättänyt hyväksyä Sarastia Oy:n osakassopimuksen. Yhtiö toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Yhtiö tuottaa omistajilleen mm. talous- ja henkilöstö-, rekrytointi- perintä, ict- sekä yhteishankintapalveluita. Yhtymähallitusen päätöksellä 15.2.2022 § 20 ja Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän päätöksellä KEUDno-2022-3664 oikeudet, vastuut ja velvoitteet on siirtynyt 1.1.2023 Keski-Uudenmaan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymältä Keski- Uudenmaan hyvinvointialueelle.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut tarjouksen Sarastia Oy:lta kuvatun mukaisesta toteutuksesta.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (Keusote) otetaan käyttöön sijaishallintajärjestelmä sijaisten ja lyhytaikaisen työvoiman hallinnointiin (KEUHDno-2025-4865). Järjestelmän toimivuuden ja operatiivisen palkanmaksun edellytyksenä on sijaishallintajärjestelmän ja Sarastian palkkajärjestelmän välinen integraatio, jonka kautta sijaisten toteutuneet työtunnit ja palkkaperusteet siirtyvät palkanlaskentaan ja siitä palkanmaksuun.
Integraation toteuttaminen on kriittistä seuraavista syistä:
Sijaisten palkanmaksun turvaaminen: Integraatio varmistaa sijaisten toteutuneiden työtuntien ja palkkaperusteiden luotettavan siirtymisen palkanlaskentaan, mikä on edellytys oikea-aikaiselle ja oikeamääräiselle palkanmaksulle.
Toimintavarmuus ja prosessin sujuvuus: Suora tiedonsiirto sijaishallinnan ja Sarastian palkanmaksujärjestelmän välillä takaa palkanmaksuprosessin sujuvuuden ja toimintavarmuuden arjessa.
Lisäksi tarvitaan integraatio Titania - Sotender välille, joka sisältää käyttöönoton ja jatkuvat palvelut.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on sijaishallintajärjestelmän ja Sarastian palkanmaksunjärjestelmän välisen integraation tekninen toteutus, testaus ja käyttöönotto. Hankinnalla varmistetaan sijaisten palkanmaksuprosessin häiriötön toiminta järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.
Hankinnan arvo
Sotender - Populus intergaation kertaluontoiset kustannukset ovat 12 652,20 €, alv 0%.
Titania - Sotender integraation kertaluontoiset kustannukset ovat 4 278,25 €, alv 0%. Jatkuvien palvelujen kustannukset 48 kuukaudelle ovat 19 200 €, alv 0%.
kertaluontoiset kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 961900110_00057 ja jatkuvien palvelujen kustannukset kustannuspaikalta: 9611502404
Hankinnan perusteet
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.
Hankintayksikkö voi tehdä uusia määräaikaisia sopimuksia sidosyksikkönsä kanssa 30.9.2026 asti.