Kuvaus
Tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (Keusote) otetaan käyttöön uusi TalentAdore-rekrytointijärjestelmä. Järjestelmän käyttöönotto edellyttää Populus HR -järjestelmän ja TalentAdoren välisen integraation määrittelyä.
Nykyinen Populus–Laura-liittymä korvataan TalentAdore-ratkaisun käyttöönoton yhteydessä uudella liittymällä. Integraation tavoitteena on mahdollistaa rekrytointiprosessissa tarvittavien henkilöstö-, organisaatio- ja vakanssitietojen hyödyntäminen järjestelmien välillä sekä määritellä rekrytoinnin jälkeiset tarvittavat tietovirrat TalentAdoresta Populukseen.
Integraation määrittely on edellytys uuden rekrytointijärjestelmän käyttöönotolle sekä rekrytointi- ja henkilöstöhallinnon prosessien sujuvalle toiminnalle. Tavoitteena on mahdollistaa uuden liittymän tuotantoonvienti lokakuussa 2026.
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on yhtymähallituksen päätöksellä 2.7.2019 § 102 päättänyt hyväksyä Sarastia Oy:n osakassopimuksen. Yhtiö toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Yhtiö tuottaa omistajilleen mm. talous- ja henkilöstö-, rekrytointi- perintä, ict- sekä yhteishankintapalveluita. Yhtymähallitusen päätöksellä 15.2.2022 § 20 ja Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän päätöksellä KEUDno-2022-3664 oikeudet, vastuut ja velvoitteet on siirtynyt 1.1.2023 Keski-Uudenmaan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymältä Keski- Uudenmaan hyvinvointialueelle.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on hankkinut päätöksellä KEUHDno-2025-125 rekrytointijärjestelmän ja solminut sopimuksen TalentAdore Oy:n kanssa.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Populus–TalentAdore-integraation määrittely ja määrittelypalaveriin valmistautuminen yhteistyössä Keusoten, Sarastian ja TalentAdoren asiantuntijoiden kanssa.
Määrittelyn lopputuloksena muodostetaan riittävät tekniset ja toiminnalliset lähtötiedot Populus–TalentAdore-integraation toteutuksen suunnittelua, työmääräarviota ja mahdollista erillistä
toteutustilausta varten. Hankinta koskee tässä vaiheessa integraation määrittelyä ja siihen valmistautumista.
Hankinnan arvo
Kertaluontoiset kustannukset ovat 1082,4 €, alv 0%. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 961900110_0057.
Hankinnan peruste
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.
Hankintayksikkö voi tehdä uusia määräaikaisia sopimuksia sidosyksikkönsä kanssa 30.9.2026 asti.