Kuvaus
Hankinnan tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (Keusote) otetaan käyttöön sijaishallintajärjestelmä sijaisten ja lyhytaikaisen työvoiman hallinnointiin (KEUHDno-2025-4865). Järjestelmän toimivuuden ja operatiivisen palkanmaksun edellytyksenä on sijaishallintajärjestelmän ja Sarastian palkkajärjestelmän välinen integraatio, jonka kautta sijaisten toteutuneet työtunnit ja palkkaperusteet siirtyvät palkanlaskentaan ja siitä palkanmaksuun.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on päätöksellä KEUHDno-2023-4748 päättänyt hankkia laadun, turvallisuuden ja riskienhallinnan -järjestelmäkokonaisuuden. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on solminut kilpailutuksen voittaneen Qreform Oy:n kanssa sopimuksen.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (Keusote) on aiemmin otettu käyttöön Qreform Oy:n Laatuportti-palvelu digitaalisten laitepassien ja lääkelupapätevyyksien hallintaan.
Aiemman manuaalisen työn vähentämiseksi ja sijaisvälityksen sujuvoittamiseksi hyvinvointialueella on syntynyt tarve siirtää työntekijöiden pätevyystiedot automaattisesti ja reaaliaikaisesti Laatuportista Sotender-sijaishallintajärjestelmään. Lisäksi taustalla on tarve automatisoida pätevyyksien voimassaolon tarkistus sekä ilmoittaa välittömästi, mikäli työntekijän pätevyys on päättynyt tai peruutettu.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Laatuportti-palvelun ja Sotender-järjestelmän välinen kaksisuuntainen REST API -rajapintaintegraatio sekä siihen liittyvät järjestelmäkehitykset ja jatkuva ylläpito.
Hankinnan arvo
Kertaluontoiset kustannukset ovat 8 000 €, alv 0%. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta: 961900110_00057
Jatkuvien palvelujen kustannukset ovat 48 kuukaudelle 3 600 €, alv 0%. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta: 9611502404.
Hankinnan peruste
Hankintalain 136 § 2 mom. kohdan 2 mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun:
2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa taikustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;
Edellä 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
Liitteet toimitetaan vain asianosaisille.