§ 114 Asiantuntijatyön tilaaminen / Istekki Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.4 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt päätöksen Googlen -yritysratkaisuun hyvinvointialueen strategisessa johtoryhmässä 11.11.2025. Siirtymän tavoitteena on tehostaa IT-palveluiden tuotantorakennetta. 

Istekki Oy tarjoaa asiakasomistajilleen In-House periaatteella niiden tarvitsemia palveluita. Istekki Oy suunnittelee ja toteuttaa digitaalisia järjestelmiä ja palveluita sekä ylläpitää ja sovittaa yhteen erilaisia IT-ratkaisuja. Istekki Oy on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen sidosyksikkö.

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on yhtymähallituksen päätöksellä (KEUHDno-2021-11537) 22.6.2021 § 86 päättänyt liittyä Istekki Oy:n asiakkaaksi ja merkata Itsekki Oy:n osakkeita suunnan osakeannin ehtojen mukaisesti. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on solminut Istekki Oy:n kanssa puitesopimuksen 14.12.2021. Puitesopimus ja osakkeet ovat siirtyneet Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.

Hankinnan kohde

Hankintakokonaisuus jakautuu kolmeen eri kokonaisuuteen:

1. IAM -uudistamiseen liittyvä asiantuntijatyö Google siirtymän yhteydessä. Keskeisenä tavoitteena on rakentaa moderni IAM-alusta. 
2. Google käyttöönottoon liittyvä laadullisen/etnografisen tutkimuksen jatkaminen. Tavoitteena tuottaa ymmärrystä Google-siirtymän vaikutuksista Keusoten arkeen, työn tekemisen tapoihin, muutoshallintaan ja käyttäjäkokemukseen sekä tukea jatkokehityksen suuntaamisessa ja oppien dokumentoinnissa.
3. Gemini Enterprise Agent -alustan käyttöönotto ja palvelut. Hallitun, tietoturvallisen ja vaatimustenmukaisen tekoälyalustan määrittely ja pystytys olemassa olevan Google Cloud -ympäristön päälle.   Osakokonaisuus mahdollistaa agenttipohjaisten käyttötapausten jatkokehityksen ja sisältää alustan teknisen määrittelyn, tietoturvakontrollit, dev/test/prod-ympäristöjen pystytyksen, guardrail-toteutuksen sekä agenttisen vision ja roadmapin laatimisen.

Hankinnan ennakoitu arvo

Hankinnan ennakoitu arvo määräaikaiselle sopimuskaudelle (12kk) on 520 000€, alv 0%.

Laskutus toteuman ja sopimuksen mukiasesti.

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 9611502412.

Hankinnan peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. 

Hankintayksikkö voi tehdä uusia määräaikaisia sopimuksia sidosyksikkönsä kanssa 30.9.2026 asti. Näiden sopimusten voimassaoloaika voi olla korkeintaan yksi vuosi.

Päätös

Päätän hankkia saadun tarjouksen ja ylläkuvatun mukaisen ratkaisun Istekki Oy:lta. 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.