Kuvaus
Hankinnan taustaa
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (myöhemmin hankintayksikkö) on tarve hankkia Tuusulan sote-kohteiden siivouspalvelut ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027, sillä aiempi siivouspalvelujen järjestely Tuusulan kunnan kanssa on päättynyt 30.6.2026 ja hankintayksikkö on valmistelemassa laajempaa alueellista siivouskilpailutusta.
Tuusulan kunta kilpailutti Hilmassa 8.11.2019 julkaistulla EU-kynnysarvot ylittävällä hankintailmoituksella (Hilma-numero 2019-023028; ilmoituksen TED-numero 2019/S 217-532852) alueensa puhtaus- ja ruokapalvelut, joihin kuului myös sote-kohteiden siivouspalvelut. Kyseisen tarjouspyynnön voitti Lassila ja Tikanoja Oyj (nyk. Luotea Oyj) (1680140-0). Hankintasopimus oli voimassa 1.7.2020 alkaen toistaiseksi, mutta kuitenkin enimmillään 30.6.2026 saakka.
Tuusulan sote-kiinteistöjen siivouspalvelut kuuluivat hankintayksikön kunnalle maksamaan vuokraan, mutta kunnan hankintasopimuksen päättyessä vastuu kyseisten palvelujen hankinnasta siirtyi hankintayksikölle.
Hankinnan kohde, arvo ja sopimuskausi
Suorahankinnan kohteena on Tuusulan alueen sote-kohteiden siivouspalvelut. Hankintakausi alkaa 1.7.2026 ja päättyy 31.5.2027 tai viimeistään siinä vaiheessa, kun uuden kilpailutuksen sopimus tulee alueella voimaan.
Hankintayksikkö on valmistelemassa koko Keski-Uudenmaan aluetta koskevien toimipisteidensä siivouksia koskevaa hankintalain mukaista kilpailutusta ja jotta koko aluetta koskeva kilpailutus ehditään toteuttaa tarkoituksenmukaisesti, hankintayksikkö hankkii Tuusulan alueen sote-kohteiden siivouspalvelut ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 turvatakseen toiminnan jatkumisen kilpailutuksen valmistelun ajaksi.
Suorahankintaan sovelletaan laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § 2 momenttia: koska suorahankinnan kohde on osa tulevaa laajempaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta, suorahankinnan kohteen väliaikainen toteuttaminen kohteiden aiemman sopimustuottajan kanssa katsotaan tässä kohtaa tarkoituksenmukaisimmaksi ja toiminnan turvalliseksi jatkamiseksi kunnes uusi palvelusopimus alkaa.
Väliaikainen suorahankinta koskee seuraavia yksiköitä:
- Etelä-Tuusulan soteasema
- Kellokosken soteasema
- Kellokosken sosiaali- ja terveysasema
- Jokelan soteasema
- Kasvatus- ja Perheneuvola
- Hyrylän sosiaalitoimistot
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 277 000 euroa ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027. Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 26 § EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Hankintaa koskevat tarkemmat ehdot sovitaan erikseen tehtävässä kirjallisessa hankintasopimuksessa.
Hankinnasta tehdään Hilmaan suorahankintailmoitus, jolloin odotusaika on 14 päivää suorahankintailmoituksen julkaisemisesta.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja palveluntuottajan välille vasta sitten, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen hankintapäätöksen saatua lainvoiman.