§ 121 Laura rekrytointijärjestelmän aineistopoiminta / Laura Rekrytointi Oy

Päätöksen peruste

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.4 luvun 25 § mukaan tieto-​ ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista,​ sitoumuksista sekä hankinnoista,​ milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa,​ sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
 

Kuvaus

Hankinnan tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (Keusote) otetaan käyttöön uusi TalentAdore-rekrytointijärjestelmä (KEUHDno-2025-125) ja nykyisen rekrytointijärjestelmän käyttö päättyy uuden järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.

Käytön päättäminen edellyttää nykyisessä järjestelmässä olevan rekrytoinnin, sijaishallinnan ja YT-prosessien aineiston hallittua talteenottoa. Lakisääteisesti säilytettävä aineisto tulee toimittaa Keusoten käytössä olevaan sähköiseen arkistoon ja aktiivisten YT-prosessien jatkamiseen tarvittavat tiedot uuteen rekrytointijärjestelmään.

Hankinnan tavoitteena on varmistaa aineiston säilyminen, arkistointivelvoitteiden toteutuminen sekä aktiivisten prosessien katkeamaton jatkuminen järjestelmän vaihtuessa.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on nykyisen rekrytointijärjestelmän aineiston kerääminen, muodostaminen, laadunvarmistus ja tietoturvallinen toimittaminen järjestelmän käytön päättyessä sekä avustaminen toimitetun aineiston hyödyntämisessä.

Aineisto toimitetaan saadun tarjouksen mukaisesti kahtena datapakettina:

• Sähköiseen arkistointiin toimitettava aineisto
• Uuteen rekrytointijärjestelmään toimitettava aineisto

Hankinnan arvo

Hankinnan arvioitu kertakustannus  on 5 000 euroa, alv 0 %. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 961900110-​00057.

Hankinnan perusteet
Olemassa olevan aineiston talteenotto on välttämätön osa nykyisen rekrytointijärjestelmän hallittua käytöstä poistamista.

Ilman aineiston poimintaa ei nykyistä järjestelmää voida poistaa käytöstä hallitusti, ja riskinä on lakisääteisesti säilytettävän aineiston tai aktiivisten prosessien tietojen menettäminen.

Migraatiolla varmistetaan, että nykyjärjestelmässä käynnissä olevat työn tarjoamisen velvollisuuden prosessit voivat jatkua uudessa järjestelmässä katkeamattomasti ja että prosessien toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot säilyvät käytettävissä. 

Hankintalaki (1397/2016) 40 §:n 2 mom.
 

Päätös

Päätän,​

hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen toteutuksen Laura Rekrytointi Oy:lta.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.