Kuvaus
Taustaa
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) on ollut mukana Hansel Oy:n yhteishankinnassa Henkilöstövuokraus 2023-2027 (KEUHDno-2022-1070). Keusote sitoutui yhteishankintaan 150 000 euron arviosummalla neljän vuoden ajalle. Yhteishankintaa ei ole hyödynnetty arvioidusti ja se on jäänyt Keusoten optioksi. Yhteishankinta oli toteutettu puitejärjestelynä ja yhden toimittajan mallilla. Toimittaja on StaffPoint Oy. Yhteishankinnan voimassaoloaika: 1.3.2023- 28.2.2027. Yhteishankinnan kohteena on vuokratyövoima monipuolisiin tehtäviin. Sote-alan henkilöstövuokraus ei kuulu yhteishankintaan vaan siitä on erillinen yhteishankinta.
Vuokratyöntekijän toimenkuvan voi määritellä tarpeiden pohjalta yhdessä sopimustoimittajan kanssa. Vuokratyövoimaa voi hankkia niin suorittaviin tehtäviin kuin asiantuntija- ja/tai päällikkötehtäviinkin. Lisäksi voi vuokrata yhden tai useamman henkilön, kuten tiimin esimiehineen.
Hanselin esimerkkejä käytetyistä vuokratyöntekijöiden nimikkeistä: assistentti, asiantuntija, digitoija, hankepäällikkö, harjoittelija, it-asiantuntija, it-määrittelijä, projektipäällikkö, kehityspäällikkö, kokki, kiinteistönhoitaja, koordinaattori, ohjelmapäällikkö, ompelija, program director, siivooja, suunnittelija, tarkastaja, tiskaaja, toimistotyöntekijä, tutkija.
Vuokratyöntekijöitä ei saa palkata tehtäviin, joissa käytetään julkista valtaa.
Jatkoyhteishankinta
Hansel Oy on laatinut uuden puitejärjestely-yhteishankinnan yllä mainitun jatkoksi, Henkilöstövuokraus 2027 (00719). Uuden yhteishankinnan kohteena on hankkia vuokratyövoimaa monipuolisiin, ei-sotehenkilöstötehtäviin, vastaten hankinnan kohteeltaan nykyistä yhteishankintaa. Yhteishankinnassa on käytössä yhden toimittajan malli ja se on toteutettu puitejärjestelynä. Puitejärjestelyssä on kaksi osa-aluetta: 1. Ravintola- ja ateriapalvelut sekä aula- ja kiinteistöpalvelut ja 2. Toimisto, taloushallinto, ICT ja muut.
Vuokratyöntekijän toimenkuvan voi määritellä tarpeiden pohjalta yhdessä sopimustoimittajan kanssa. Vuokratyövoimaa voi hankkia niin suorittaviin tehtäviin kuin asiantuntija- tai päällikkötehtäviinkiin yhden tai useamman henkilön, kuten tiimin esimiehineen.
Osa-alue 1. Esimerkkejä aiemmin käytetyistä vuokratyöntekijöiden nimikkeistä: kokki, keittiöapulainen, tiskaaja, asiakasneuvoja, rakennusmies, kiinteistönhoitaja, ompelija, siivooja.
Osa-alue 2. Esimerkkejä aiemmin käytetyistä vuokratyöntekijöiden nimikkeistä: assistentti, asiantuntija, digitoija, hankepäällikkö, harjoittelija, it-asiantuntija, it-määrittelijä, projektipäällikkö, kehityspäällikkö, koordinaattori, ohjelmapäällikkö, toimistotyöntekijä, program director, suunnittelija ja tarkastaja.
Vuokratyöntekijöitä ei saa palkata tehtäviin, joissa käytetään julkista valtaa.
Yhteishankinta on Keusoten hyödynnettävissä 1.3.2027. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta 1.3.2027-28.2.2031).
Yhteishankinnalla saadaan volyymietuja ja mm. valmiiksi kilpailutetun palveluntuottajan, Hanselin kattavat valmiit tai esitäytetyt asiakirjamallit sekä asiantuntijatuen sekä soveltuvuusvaatimuksien seurannan sopimusaikana ohjeistuksineen. Hankinnassa noudatetaan taloudellista vastuullisuutta, toimittajalle suoritetaan pakotetarkistus ja -seurantaa sekä sosiaalisen vastuun osalta kiinnitetään huomiota vuokratyöntekijän asemaan.
Hankinnan ennakoitu arvo
Henkilöstövuokraus 2027 yhteishankinnan vuosiarvoksi arvioidaa n.200 000 euroa, jolloin neljän (4) vuoden sopimuskauden arvioiduksi arvoksi muodostui n. 800 000 euroa (alv 0%). Tämä on suurin mahdollinen arvioarvo.
Ilmoittautumisen arvo ei sido Keusotea sen käyttämiseen vaan mahdollistaa kyseisen summan käytön tarvittaessa. Sitoutumalla yhteishankintaan Keusote varmistaa myös muuttuvassa tilanteessa lyhytaikaisen muun kuin sotehenkilöstön saatavuuden joustavasti tarpeiden mukaisesti ilman erillistä omaa kilpailutusta tai kilpailutuksia. Puitejärjestelyn ehtojen mukaan liittyminen on tehtävä etukäteen 15.10.2026 mennessä, jotta nämä palvelut ovat hyödynnettävissä seuraavat neljä vuotta.