Kuvaus
Hankinnan kohde ja sopimuskausi
Luokka 4 M2-luokan linja-auto pyörätuolivalmiudella, hankintajärjestelmän sisäinen tarjouspyyntö 2023.
Sopimuksen kohteena ovat sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaiden henkilökuljetukset erityistarpeet huomioon ottaen. Sopimus perustuu sote-kuljetuspalvelujen dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) sisäiseen kilpailutukseen ja koskee luokan 4 M2-luokan pyörätuolivalmiudella varustettuja linja-autoja.
Varsinainen sopimuskausi on voimassa 1.3.2024–28.2.2027.
Tämän jälkeen tilaajalla on oikeus yhden (1) vuoden optiokauteen ajalle 1.3.2027–29.2.2028.
Optiokauden käyttöönoton peruste
Hankintasopimuksiin sisältyvä yhden (1) vuoden optiokausi on määritelty alkuperäisessä hankintamenettelyssä sekä hankinta- ja sopimusasiakirjoissa.
Hankintalain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutos perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, jotka ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset eivätkä muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta.
Alkuperäisessä hankinnassa sopimuskaudeksi on määritelty kolmen (3) vuoden varsinainen sopimuskausi sekä tämän jälkeen tilaajan käytettävissä oleva yhden (1) vuoden optiokausi.
Tämä päätös koskee sopimukseen sisältyvän yhden vuoden optiokauden käyttöönottoa ajalle 1.3.2027–29.2.2028.
Hankintaa koskeva menettely
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue toteutti hankinnan sote-kuljetuspalvelujen dynaamisen hankintajärjestelmän (KEUHDno-2023-997) sisäisenä kilpailutuksena. Hankintayksikkö lähetti 15.12.2023 tarjouspyynnön kaikille hankintajärjestelmän luokkaan 4 hyväksytyille ehdokkaille.
Hankintapäätöksessä ja hankintasopimuksissa on todettu, että sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen tilaajalla on oikeus yhden (1) vuoden optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Optiokauden käyttöönottoa on arvioitu yhteistyössä hankintapalveluiden, logistiikka- ja ajoneuvopalveluiden sekä palvelualueiden kanssa osana kuljetuspalvelujen kokonaisuuden tarkastelua ja tulevan kilpailutuksen valmistelua.
Saadun palautteen perusteella optiokauden käyttämistä on pidetty tarkoituksenmukaisena. Optiokauden käyttäminen mahdollistaa uuden kilpailutuskokonaisuuden hallitun valmistelun, markkinavuoropuhelujen toteuttamisen, sopimuskauden kokemusten arvioinnin sekä palvelukuvausten, sopimusehtojen ja hinnantarkistusperiaatteiden kehittämisen ennen uuden kilpailutuksen toteuttamista.
Uuden kilpailutuksen valmistelua pohjustava työ on käynnistetty syksyllä 2026 nykyisen sopimuskauden kokemusten, palvelualueiden tarpeiden ja kehittämiskohteiden kartoittamisella. Varsinainen hankinnan valmistelu käynnistyy vuoden 2027 aikana, ja tavoitteena on toteuttaa kilpailutus optiokauden kuluessa siten, että uusi sopimuskausi alkaa 1.3.2028.
Palveluntuottajat
Sopimukseen sisältyvän optiokauden käyttöönotto koskee molempia luokan 4 voimassa olevia sopimustoimittajia:
|
Hyvinkään Tila-autot Oy
|
|
Rapiditaxi Oy
|