KEUHDno-2024-786
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.4 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
Hankinnan tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on päätöksellä KEUHDno-2024-786 hankkinut PROM-tiedonkeruu- ja raporotintialustan ja solminut toistaiseksi voimassaolevan sopimuksen BCB Medical Oy:n kanssa.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen nykyisessä ratkaisussa BCB Medicalin järjestelmien (kuten laaturekisterien) ammattilaiskäyttäjien roolitukset ja valtuutukset tehdään erikseen BCB:n keskitetyssä käyttäjähallinnassa. Tämä vaatii erillistä käyttäjätapauskohtaista työtä käyttäjähallinnan osalta. Hankinnan tavoitteena on selkeyttää ja helpottaa hyvinvointialueen käyttäjähallintaa luopumalla erillisestä BCB:n sisäisestä käyttäjähallinnasta ja siirtämällä ammattilaisten tunnistus sekä valtuutus osaksi asiakkaan Azure AD -palvelua.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on AD-integraation toteutus ja siihen liittyvä asiantuntijatyö.
Hankinnan arvo
Kertaluontoiset kustannukset ovat 19 980 €, alv 0%.
Jatkuvan palvelun kustannukset 48 kuukaudelle ovat 15 984 €, alv 0%.
Laskutus toteuman mukaisesti. Kertaluontoiset kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 9611551001 ja jatkuvan palvelun kustannukset 9611502404.
Hankinnan perusteet
Hankintalain 136 § 2 mom. kohdan 2 mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun:
2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa taikustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;
Edellä 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
Sopimusmuutoksen arvo on enintään 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Päätän hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen toteutuksen BCB Medical Oy:lta.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.