KEUHDno-2023-492
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 8.12.2022 § 90) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.12.2022 § 35)
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän vartiointipalvelut kilpailutettiin Sarastian yhteishankinnassa vuonna 2020 (KEUDno-2020-1847), Osakokonaisuus 7. Keusoten asiakkuus. Sarastia ilmoitti, että kyseinen yhteishankinta on ollut hyvin suosittu ja yhteishankintaan asiakkaitten ilmoittama yhteinen euromääräinen raha-arvo on ylitetty. Tämän vuoksi Sarastia irtisanoi toistaiseksi voimassa olleen yhteishankinnan ja kilpailuttaa hankinnan uudelleen. Uuteen yhteishankintaan on liityttävä 15.3.2023 mennessä.
Sarastian uuden yhteishankinnan, Vartiointi ja turvapalvelut 2023 424519, kohteena ovat seuraavat osakokonaisuudet:
1. Hälytytyskeskuspalvelut sisältäen kytkentätilan tarkkailun 2. Hälytyskäynnit alueittain 3. Oven avaus ja lukitus pyynnöstä 4. Käynti kohteessa pyynnöstä 5. Piirivartiointi määrätyissä kohteissa 6. Paikallisvartiointi 7. Arvokuljetukset 8. Erilaiset vartiointiteknologiat (hälytyspainikkeet, kameravalvonta)
Yhteishankinta jaetaan maantieteellisiin osakokonaisuuksiin kilpailutukseen sitoutuvien asiakkaiden sijainnin perusteella. Alustavan suunnitelman mukaan jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyyntö julkaistaan huhtikuussa 2023 ja sopimus laadittaneen kesäkuussa. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue voi sitoutuneena asiakkaana vaikuttaa hankinnan sisältöön.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ostaa vuodessa n. 1 000 000 €:n edestä vartiointi- ja turvapalveluita, kun huomioidaan uudet suunnitellut vartiointikohteet ja yleisen hintatason kehitys sekä uudet mahdolliset investoinnit vartiointiteknologioihin. Hankintojen kilpailutuskynnysarvo määritetään toistuvissa hankinnoissa 48kk:n ajanjaksolta. 48 kk:n ajalle arvioitu ostojen arvo on n. 4 000 000 €. Tämä ylittää Hankintalain 25 §:ssä määritetyn 60 000 €:n kansallisen kilpailutuskynnysrajan ja 26 §:ssä määritetyn 215 000 €:n EU- kilpailutuskynnysarvon ostettaville tavaroille ja palveluille. Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle yhteishankinnalla saadaan volyymietuja.
Päätän, että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue sitoutuu Sarastian yhteishankintaan Vartiointi ja turvapalvelut 2023 424519 seuraavasti: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue sitoutuu yhteishankintaan ja kaikkiin sen palveluosakokonaisuuksiin.
Hallintojohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan liittymislomake.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.