§ 5 M365 varmistuspalvelun hankinta

Päätöksen peruste

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 8.12.2022 § 90) Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.12.2022 § 35)

Keski-​​Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisäännön 26 §:n mukaan tietohallintopäällikkö päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista,​ sitoumuksista,​ sekä hankinnoista, ​hankintasopimuksista ja -​sitoumuksista, ​joiden arvo on enintään 50 000 euroa.

Kuvaus

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (Keusote) M365 palveluiden varmuuskopiointipalvelut. Varmistuspalvelulla varaudutaan siihen, ettei Keusoten M365 palveluihin tallennettua tärkeää tietoa voi kadota. 

Varmistuspalvelusta tehdään toimittajan kanssa 6 kuukautta kestävä määräaikainen sopimus. Tällä varmistetaan kriittisten varmistuspalveluiden mahdollisimman nopea käyttöönotto. Määräaikaisen sopimuksen voimassaolon aikana tullaan kilpailuttamaan Keusoten M365 palvelun varmuuskopiointipalvelun toimittaja, tämä vaatii vähintään kansallisen kynnysarvon ylittävän julkisen hankinnan toteuttamisen.

Varmistuspaveluiden avulla voidaan varmuuskopioida:

- Työntekijöiden sähköpostitiedot

- Viestintä- ja yhteistyöalustan tiedot (Teams)

- Tiedostojen säilytys- ja jakopalvelun tiedot (Onedrive)

Hankintamenettely

Määräaikaisen palvelun hankinnassa käytiin vuoropuhelua viiden eri toimittajan kanssa varmistusratkaisuista ja niiden kustannuksista

Advania Finland Oy:n varmistusratkaisu todettiin väliaikaiseksi määräaikaiseksi ratkaisuksi kustannustehokkaimmaksi. 

Sopimuskausi ja sopimuksen arvo

Sopimuskausi on voimassa 6 kuukautta, ja sen arvo on 9982 €, alv 0

Päätös

Pätän,

1. Hankkia M365 varmistuspalvelun Advania Oy:n tarjouksen mukaisesti

2. Todeta, että hankintasopimus ei synnyt tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisen myötä