§ 5 Päätös option käytöstä ja sopimuksen muutoksesta maammografiapalvelusopimukseen liittyen

Lataa 

KEUHDno-2023-3804

Päätöspäivämäärä

11.10.2023

Päätöksen tekijä

kliinisten tukipalvelujen asiakkuuspäällikkö

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 15.6.2023 § 28)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.12.2022 § 35)

Kuvaus

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on kilpailuttanut mammografiaseulontapalvelun, joka perustuu terveydenhuoltolain (1326/2010) ja valtioneuvoston asetuksiin seulonnoista vuonna 2021. Sopimus on siirtynyt hyvinvointialueelle 1.1.2023. 

Palveluntuottaja on esittänyt hintojen korotusta 12.6.2023 ensimmäiselle optiovuodelle, jossa he ovat neuvottelujen jälkeen ilmoittaneet uudeksi hinnaksi 27,66 € / seulonta 1.1.2024-31.12.2024 väliselle ajalle. Perusteena muutokselle palveluntuottaja esittää nousseet polttoainekustannukset mobiiliyksikön siirrossa, sähkön hinnan nousun, henkilökunnan palkkakustannusten nousun sekä inflaation.

Sopimuksessa sovitaan hintojen muuttamisesta kohdassa 22 Hinta ja hinnan muuttaminen seuraavaa: Hinta on kiinteä 31.12.2023 saakka. Sopimuksen molemmilla osapuolilla on oikeus ehdottaa
hinnan tarkistamista ensimmäisen kerran 1.1.2024 alkavalle sopimusvuodelle 31.8.2023 mennessä. Hintoja voidaan tarkistaa perustuen yleiseen kustannuskehitykseen, enintään kuitenkin
Tilastokeskuksen Palvelujen tuottajahintaindeksin, liitetaulukon 2; Palvelujen tuottajahintaindeksit 2015=100, palvelut yrityksille ja julkiselle sektorille (BtoB), luokan Q Terveydenhuolto- ja
sosiaalipalvelut 86 Terveydenhuoltopalvelut muutosta vastaavasti. https://www.stat.fi/til/pthi/2020/01/pthi_2020_01_2020-04-24_tau_002_fi.html Seuraavaa hinnoittelujaksoa koskeva tarkistusehdotus on tehtävä kirjallisesti edellisen vuoden elokuun loppuun mennessä (31.8.). Mikäli hinnanmuutosesitystä ei tehdä määräajassa, hinnat pysyvät muuttumattomina seuraavaan hinnoittelujaksoon saakka. 

Palveluntuottajan esitys on saapunut ajoissa, mutta ei vastaa sopimuksessa sovittua indeksinmukaista hinnantarkistusehtoa. Nyt kuitenkin sopimukseen kohdistuu sellaisia hinnankorotuspaineita, joita ei hankintayksikkö tai palveluntarjoaja ole osannut ottaa huomioon tarjouskilpailussa 2020.

Palveluntuottajan Suomen Radiologikeskuksen hinta on tämän vuoden 2023 loppuun 21.65 € + 15 000 € ( 1 seulonnan hinta yht 23.04 €). Hinnankorotusesitys on optiovuodelle 27.66 € jonka lisäksi tulee aiemmin sovittu seulontavaunujen hinta + 15 000 €, tämä esitys ylittää sopimuksessa määritellyn hinnankorotuksen joka olisi 24,96 € / seulonta. 

-Varsinaisen sopimuskauden (3 vuotta) kilpailutettu hinta on 876 825€
-Optiokauden (3 vuotta) 876 825€
-Nämä yhteensä 1 753 650€ + aikaisemmin ilmoitettu sopimusmuutos 15 000€/ vuosi. 
-Varsinaisen sopimuskauden aikainen hintavaikutus tällä sopimusmuutoksella on 0€.
-Optiokaudelle (1 vuotta) hinnan muutos olisi noin 65 000€ viime vuoden kuvattujen määrän mukaan laskettuna joka oli 10763.

Sopimusmuutoksen hintavaikutus sopimukseen koko sopimuskaudella on siis alle 10%. Kun hankintayksikkö ottaa käyttöön ainoastaan yhden optiovuoden ja kilpailuttaa sopimuksen ensivuoden aikana uudelleen.

Päätöksen teon tueksi on tehty vertailua muiden hyvinvointialueiden kilpailuttamiin hintoihin, jotta on saatu kuva tämän hetken hintatasosta palvelulle.

Hankintayksikkö on päättänyt hyväksyä hinnanmuutoksen koska muutoksen tarve johtuu olosuhteista (henkilöstöpula, energian hinnannousu), joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
 
Muutoksesta tehdään hankintalain 58 §:n mukainen ilmoitus sopimusmuutoksesta ja muutos astuu voimaan mikäli muutokselle ei ole estettä. 

Palveluntuottaja Suomen Radiologikeskus Oy
 

Päätös

Päätän hyväksyä palveluntuottajan hintaesityksen vuodelle 2024 ja ottaa käyttöön yhden optiovuoden sopimukselle. Muutoksesta tehdään hankintalain 58 §:n mukainen ilmoitus sopimusmuutoksesta ja muutos astuu voimaan ainoastaan mikäli muutokselle ei ole estettä. 

 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.

Allekirjoitus

Miia Seistilä-Kyle
Asiakkuuspäällikkö Kliiniset tukipalvelut

Organisaatiotieto

Strategia, kehittäminen ja tukipalvelut