Perustelut
Hallintosäännön 48 §:n mukaan aluevaltuusto päättää hyvinvointialuejohtajan ja aluehallitus muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Hallintosäännön 50 §:n mukaan kelpoisuusvaatimuksista päättää palvelussuhteeseen ottava toimielin tai viranhaltija, siltä osin kuin päätösvaltaa ei ole määrätty muulle taholle.
Edelleen 51 §:n mukaan viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Palvelussuhteeseen ottamisesta päättää 52 §:n mukaan aluehallitus siltä osin kuin on kyse talous- ja hallintojohtajan, henkilöstöjohtajan, integraatiojohtajan ja tietohallintojohtajan virkaan ottamisesta. Vaikka uusi Tila- ja tukipalvelujohtajan virkaa ei ole kuvattuna hallintosäännössä, se on rinnastettavissa edellä mainittuihin. Hallitus päättänee tila- ja tukipalvelujohtajan viran perustamisesta 7.12.2023.
Hallintosäännön 11 §:n mukaan henkilöstöjaoston tehtävänä on valmistella ne palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, joissa päätösvalta on yhtymähallituksella tai yhtymävaltuustolla. Henkilöstöjaosto tekee ehdotuksen näiden palvelussuhteiden kelpoisuusehdoista ja hakuilmoituksesta yhtymähallitukselle.
Tila- ja tukipalvelujohtaja vastaa sekä tiloihin että Keusoten tilaturvallisuuteen liittyvistä asiakokonaisuuksista. Johtajan tehtäviä ovat mm.
- Tiloihin liittyvien strategisten ja operatiivisten tehtävien valmistelu, esittely ja toimeenpano
- Toimitilaohjelman laatiminen ja päivittäminen
- Toimitilojen strateginen luokittelu palvelualueiden ja muiden käyttäjien kanssa: priorisointi tavoitteiden näkökulmasta
- Palveluiden verkoston valmistelu tilanäkökulmasta
- Toimitilojen johtaminen, ennakointi, suunnittelu
- Tuki palvelualueille – tarkoituksenmukaiset tilat
- Toimitiloihin liittyvät tukipalvelut (puhtaanapito, ateriapalvelut ja vartijapalvelut)
- Tilaturvallisuus
Tila- ja tukipalvelujohtajan viran perustamisen yhteydessä henkilöstöjaosto tekee edellä oleva huomioon ottaen aluehallitukselle ehdotuksen viran kelpoisuusehdoista ja hakuilmoituksesta 19.12.2023 pidettävään aluehallituksen kokoukseen.
Ehdotus
Esittelijä
-
Monica Hostio, henkilöstöjohtaja, monica.hostio@keusote.fi
Henkilöstöjaosto päättää esittää hallitukselle:
- tuki- ja palvelujohtajan kelpoisuusehdoiksi soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon ja riittävän johtamiskokemuksen toimialalta
- liitteenä olevan hakuilmoituksen hyväksymisen ja rekrytoinnin käynnistämisen esitetyn aikataulun mukaisesti
Päätös
Henkilöstöjaosto päätti esittää hallitukselle:
- tuki- ja palvelujohtajan kelpoisuusehdoiksi soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon ja riittävän johtamiskokemuksen toimialalta edellyttäen että hallitus perustaa tila- ja tukipalvelujohtajan viran 7.12.2023.
- liitteenä olevan hakuilmoituksen hyväksymisen ja rekrytoinnin käynnistämisen esitetyn aikataulun mukaisesti.
- tulevaisuudessa johtajavirkoja perustettaessa tehdään arvio viran tarpeellisuudesta. Tarkastellaan tarpeellisuutta kustannusten säästämisen, päällekkäisyyksien välttämisen, hallintorakenteen keveyden sekä hyödyllisyyden hyvinvointialueen organisaation näkökulmasta.