Nuorisovaltuusto, kokous 31.1.2024

§ 5 Nuorisovaltuuston viestintäsuunnitelma

KEUHDno-2023-339

Aikaisempi käsittely

Perustelut

Nuorisovaltuuston toimintasäännön 9 § 2. mom 7 kohdassa säädetään nuorisovaltuuston velvoitteesta laatia viestintäsuunnitelma, jota päivitetään säännöllisesti.

Viestintäsuunnitelman valmistelua ohjaa eräät toimintasuunnitelmaan kirjatut toimenpiteet, joista keskeisimpiä ovat yhdenmukainen viestintäilme sekä viestinnän painottuminen sosiaalisen median kanaviin.

Viestintäsuunnitelmassa tulee lisäksi määrittää viestinnän tavoitteet ja vastuunjako.

Ehdotus

Esittelijä

Niko Kotilainen, niko.kotilainen@jarvenpaa.fi


Puheenjohtajaneuvosto esittää yleiskokoukselle, että yleiskokous päättää:

  • Merkitä lähetekeskustelun muistion tiedoksi;
  • lähettää viestintäsuunnitelman viestintä- ja markkinointityöryhmän valmisteltavaksi

Päätös

  • oma logo (esim. omenan lehti), värimaailma Keusoten ja nimiuudistus (lyhyempi, selkeä, nuorekas) kehittäminen sai kannatusta esim. Keusotenuva, Keusote_nuva, oma fraasi
  • viestintä saavutettavaan muotoon, some-kanavien harkinta, mitä käytetään, sitä päivitetään esim. instagram, (Fb viranhaltijoita, luottamushenkilöt), paikalliset sanomalehdet, Keski-Uusimaa, Aamuposti, Nurmijärven Uutiset, Mäntsälän sanomat ym. Postataan esim. kokouskoosteet, lisätään story-osioihin myös kohokohdaksi, tapahtumista mainonta/markkinointi, kyselyihin voi myös hyödyntää story-osiota. Viestitään myös hyvinvointialueen sisällöistä, mutta nuorekkaasti/ajankohtaisesti

Lähetekeskustelumuistio merkitään tiedoksi ja lähetetään viestintä- ja markkinointityöryhmän käsittelyyn.

Perustelut

Nuorisovaltuuston yleiskokous 1.2.2023 päätti lähettää viestintäsuunnitelman viestintä- ja markkinointityöryhmän valmisteltavaksi.

Työryhmän tehtävänä on ollut valmistella suunnitelma, jossa linjataan viestinnän vastuunjaosta, kanavista ja ilmeestä.

Ehdotus

Esittelijä

Niko Kotilainen, niko.kotilainen@jarvenpaa.fi

Puheenjohtajaneuvosto esittää yleiskokoukselle, että yleiskokous päättää hyväksyä Viestintäsuunnitelman

Päätös

Päätetään hyväksyä viestintäsuunnitelma ja valtuuttaa viestintä- ja markkinointityöryhmä teknisiin muokkauksiin

Perustelut

Nuorisovaltuuston toimintasäännön nojalla viestintäsuunnitelmasta on päätettävä yleiskokouksessa, eikä valtuutta voi delegoida edelleen. Näin ollen viestintä- ja markkinointityöryhmän kehotuksesta puheenjohtajaneuvosto esittää yleiskokoukselle hyväksyttäväksi päivitettyä viestintäsuunnitelmaa.

Ehdotus

Esittelijä

Niko Kotilainen, niko.kotilainen@jarvenpaa.fi

Puheenjohtajaneuvosto esittää yleiskokoukselle, että yleiskokous päättää hyväksyä päivitetyn viestintäsuunnitelman

 

Käsittely:

Puheenjohtaja tiedusteli kokoukselta, voidaanko asia palauttaa valmisteluun yksimielisesti.

Päätös

Palautettiin valmisteluun

Valmistelija

  • Marjo Lehtimäki, hallintosihteeri, marjo.lehtimaki@keusote.fi

Perustelut

Nuorisovaltuuston toimintasäännön 9 §:n 7 kohdan mukaan nuorisovaltuusto tekee viestintäsuunnitelman, jota päivitetään säännöllisesti.

Yleiskokouksessa 1.3.2023 hyväksyttyä viestintäsuunnitelmaa on täydennetty graafisten elementtien ja värimaailman osalta.

Ehdotus

Esittelijä

  • Niko Kotilainen, niko.kotilainen@jarvenpaa.fi

Nuorisovaltuusto päättää hyväksyä päivitetyn viestintäsuunnitelman.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaan.