§ 19 RAIsoft - Avaintec (AI) integraation toteutus ja käyttöönotto / Vitec Raisoft Oy

Lataa 

KEUHDno-2024-1600

Päätöspäivämäärä

16.4.2024

Päätöksen tekijä

ICT-aluepäällikkö, IT-palvelut

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 14.12.2023 § 69)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (vs. hyvinvointialuejohtaja 21.2.2022 §)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisäännön 4 luvun 20 § mukaan ICT-aluepäällikkö (IT-palvelut) päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista, sekä hankinnoista,
hankintasopimuksista ja -sitoumuksista, joiden arvo on enintään 100 000 euroa.

 

 

Kuvaus

Hankinnan tausta

Hankinnan kohteena on ikääntyvien toimintakyvyn alenemisen ennustemallin (Avaintecin tuottama RehabScreen) integroiminen Vitec Raisoft Oy:n tuottamaan RAI-järjestelmään. 

Ikääntyvien toimintakyvyn alenemisen ennustemalli on hankittu päätöksellä (KEUHDno-2023-2627) ja toteuttajaksi on valittu Avaintecin RehabScreen. Ohjelma toimii Vitec Raisof Oy:n tuottaman Rai- hc-järjestelmän pohjalta tuottaen ennustemallia. Toteutus edellyttää integraatiota Raisoft-järjestelmään.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella on 9.10.2019 allekirjoitettu toistaiseksi voimassa oleva sopimus KEUDno-2019-886 Vitec Raisoft Oy:n kanssa. Vitec Raisoft Oy on ainoa markkinoilla oleva toimija, jonka RAI-arviointijärjestelmää voi käyttää ilman asiakas- ja potilastietojärjestelmä integraatiota.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on RAI-soft – Avaintec integraation toteutus ja käyttöönotto Vitec Raisoft Oy:ltä.

Hankinnan arvo

Hankinnan arvo neljälle (4) vuodelle on 85 869 €, joka koostuu seuraavasti:

Kertakustannukset 18 105,00 €, jotka maksetaan kustannuspaikalta 9611523004.

Jatkuvien palveluiden kustannukset 67 764 €, jotka maksetaan kustannuspaikalta 9611502403.

Hankinnan peruste

Hankintalain 136 § 2 momentin kohdan 2 mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun;

2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;

Edellä 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
 

Liitteet toimitetaan vain asianosaisille

Päätös

Päätän, hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisesti RAIsoft – Avaintec (AI) integraation toteutuksen ja käyttöönoton Vitec Raisoft Oy:ltä.

 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.

Allekirjoitus

Saku Salonen, ICT-aluepäällikkö, IT-palvelut

Organisaatiotieto

Strategia, kehittäminen ja tukipalvelut