§ 38 Asiantuntijapalvelujen hankinta erillisrahoitushankkeille maalis-elokuu 2024

Päätöksen peruste

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 14.12.2023 § 69)
Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.12.2022 § 35)
Asiantuntijapalvelujen puitejärjestely KeuDno-​2020-​5668 ja sopimus 2020.294.3 7.5.2021 NHG Finland Oy -​Keski-​Uudenmaan sote -​kuntayhtymä

Kuvaus

Asiantuntijapalvelujen puitejärjestelyn KeuDno-​2020-​5668 ja sopimuksen 2020.294.3 7.5.2021 mukaisesti palvelujen hankinta ja muu sopimuksenaikainen toiminta toteutuu tilaajan hankintapäätöksen mukaisen puitejärjestelyn ja vertailun perusteella syntyneen etusijajärjestyksen mukaisesti osa-​alueittain. Yksittäiset toimeksiannot toteutetaan tilaajan erillisellä tilauksella tai toimeksiantosopimuksella puitesopimuksen mukaisesti. Tilaaja voi tehdä suoria tilauksia hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitejärjestelypalveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen,​aikataulu ja referenssit. NHG Finland Oy on hyväksytty puitejärjestelyyn tuottamaan sopimuksen ja sen liitteenä olevan palvelukuvauksen osa-​alueeseen 1. Johdon tuen asiantuntijapalvelut kuuluvia palveluja ja on osa-​alueen palvelujen tuottamisessa etusijajärjestyksessä 1. sijalla.

NHG Finlandilta on pyydetty tarjousta asiantuntijapalveluista erillisrahoitushankkeiden toimeenpanoon liittyviin tehtäviin ja siitä on käytyjen tarkentavien keskustelujen jälkeen saatu päivitetty tarjous 11.4.2024.

Asiantuntijapalvelut koostuvat seuraavista kokonaisuuksista:

1. Hankehallinnon tuki (arvio noin 20 htp)
2. Tuottavuus- ja taloudellisuusohjelman valmistelun tuki (arvio noin 10-20 htp)
3. Palveluketjujen kehittäminen, johtaminen ja toimeenpano (arvio noin 50-60 htp)
4. Palveluverkon täsmentämiseen liittyvät työt (arvio 20 htp)

Työt toteutetaan ensisijaisesti maalis-elokuussa 2024 ja toteutetaan sekä laskutetaan NHG:n ja Keusoten välisen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Hankinnan kustannukset katetaan kokonaisuudessaan hyvinvointialueen lisärahoituksella katettaviksi sovituista kustannuksista. Hankkeet ovat toteumapohjaisia, ja laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa seuraavan kuukauden 15. päivä. Projektinjohtomallista sovitaan tarkemmin Keusoten kehittämispäällikön kanssa, ja sitä muokataan tarvittaessa. Kokonaisuuden alustava työmäärä on noin 100-120 henkilötyöpäivää (kustannuksena puitesopimuksen mukaisilla asiantuntijahinnoilla tämä vastaa 7 h * 140 € = 980 € / htp).

Päätös

Päätän että

• Keski-​Uudenmaan hyvinvointialue ostaa NHG Finland Oy:ltä asiantuntijapalveluja erillisrahoitushankkeiden toimeenpanoon liittyviin toimeksiantoihin tarjouksen 11.4.2024 mukaisesti.
• Hankinnan kustannukset katetaan kokonaisuudessaan Valtioneuvoston asetuksella VM/2023/41 hyvinvointialueille, HUS-yhtymälle ja Helsingin kaupungille sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämisvastuun siirtymisestä aiheutuviin tilapäisiin kustannuksiin sekä toiminnan vakiinnuttamiseen ja toiminnan kehittämiseen vuosina 2023–2025 myönnetyllä valtionavustuksella.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.