§ 15 Päätös ottaa käyttöön optiovuosi asiantuntijapalvelukilpailutuksessa (KEUDno-2020-5668)

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 14.12.2023 § 69)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.12.2022 

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)

Kuvaus

Keski-Uudenmaan kuntayhtymä kilpailutti 2020 asiantuntijapalvelut ja sopimukset laadittiin palveluntuottajien kanssa 2021 keväällä. Hankinnassa perustettiin usean toimittajan puitejärjestely.  Hankintapäätöksen mukaan optiovuosi on otettava käyttöön sopimuksissa kolmen vuoden kuluessa. Hankinnan kokonaisarvo oli 5,6 miljoonaa euroa.

Hankinta toteutettiin puitejärjestelynä, joka kestää neljä (4) vuotta. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä varasi mahdollisuuden yhdelle (1) optiovuodelle. 
Sopimuksen kohteena olivat asiantuntijapalvelut, joita tarvitaan Keusoten johtamisen, hallinnon, talouden ja palvelujen tuottamisen ja järjestämisen työhön. Asiantuntijapalveluita käyttävät niin ylin johto johtamisen tehtävässään kuin palvelualueet ja kehittämistyötä tekevät yksiköt. 

Asiantuntijapalvelut on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
- Johdon tuen asiantuntijapalvelut
- palvelumuotoilun asiantuntijapalvelut ja
- kehittämishankkeiden asiantuntijapalvelut.

Puitejärjestelyn kolmeen kilpailutusosioon on valittu kuhunkin kolme sopimustoimittajaa, jotka on kilpailutuksen perustella asetettu etusijajärjestykseen: 

1.Kilpailutusosio: Johdon tuen asiantuntijapalvelut
1) NHG Finland Oy 2) Ryhmittymä VALOR & Vaakataso 3) QMS Nordic Oy 4) SAG Flowmedik Oy 5) Ryhmittymä DeSo

2.Kilpailutusosio: Palvelutuotannon asiantuntijapalvelut: 
1) NHG Finland Oy 2) Ryhmittymä DeSo 3) QMS Nordic Oy 4) KPMG Oy 5) Sofigate Oy

3.Kilpailutusosio: Kehittämishankkeiden asiantuntijapalvelut:
1) NHG Finland Oy 2) QSM Nordic Oy 3) Ryhmittymä Gavon 4) Ryhmittymä VALOR & Vaakataso 5) QPR Software Oy

Päätös

Päätän, että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ottaa käyttöön optiovuoden asiantuntijapalveluiden kilpailutuksessa (KEUDno -2020-5668) valittujen palveluntuottajien sopimuksissa.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.