KEUHDno-2023-4274
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 11.4.2024 § 16)
Keski-Uudenmaan delegointisäännön 4 luvun 20 § mukaan ICT-aluepäällikkö (IT-palvelut) päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 100 000 euroa.
Tausta
Käyttövaltuushallinnan automatisointi (KVH) -projektissa on tavoitteena automatisoida keskeisimpien työtehtävissä tarvittavien oikeuksien ja tunnusten saanti. Projektissa on rakennettu uuden tunnuksen luominen Pegasos-OMNI360 -järjestelmään automaatiota hyödyntämällä. Myös ensimmäinen versio olemassa olevan Pegasos-OMNI360 -tunnuksen muokkaamisesta on käytössä eli robotiikkaa hyödyntämällä pystytään tällä hetkellä jatkamaan tunnuksen voimassaoloa sekä lisäämään ja poistamaan työtehtävässä tarvittavia suorituspaikkoja. Keusoten käyttäjähallinnan master-järjestelmä on Efecte. Efectessä tulisi olla ajantasainen tieto henkilöiden oikeuksista ja tunnuksista eri järjestelmiin. Pegasos-OMNI360 -järjestelmän käyttäjä- ja tunnustietojen siirtäminen Efecteen on tarkoituksenmukaista rakentaa rajapintaa hyödyntämällä. Hankinnan kohde
Pegasos-OMNI tietojen siirtämiseen Efecteen tarvitaan rajapintatoteutuksen rakentaminen. Tilaus pitää sisälllään integraation suunnittelun palaverit, dokumentoinnin, testauksen, tuotantoon oton ja sen valmistelut sekä itse integraation toteutuksen sekä projektinhallinnan. Rakentamisessa toteutetaan Efecte ESM tietomallien muokkaus, lataus sekä uniikkien avainten luominen, jotta integraatio saadaan täydentämään olemassa olevaa tietokorttia. Työ koostuu alkukartoituksesta, Software Asset Management (SAM) käyttöönotosta sisältäen SAM oletustietomallit, SAM raportit, dashboard-näkymän raporteille sekä tuotantoon siirron.
Keusote on pyytänyt Kuntien Tiera Oy:lta tarjouksen (8838/2024) integraation rakentamisen konsulttityöstä. Tarjous sisältää konsulttityön ja kuukausittaisen integraatiolisenssin kustannuksen. Toimitukseen ei sisälly Telia-integraation laajentaminen sovellustiedoilla. Tarvittaessa tämä tulee kartoittaa erikseen Efecten integraatiokonsultin kanssa ja sopia toteutuksesta erillisellä tilauksella.
Hankinnan kustannukset Hinta-arvio on 13 770 € sekä kuukausittainen integraatiolisenssi 300€, alv 0%. Laskutus toteutuneen mukaan. Liitteet 1 tarjous
Päätän hankkia Pegasos-OMNI - Efecte välisen integraation rakentamisen. Kustannukset maksetaan Tietohallinnon investointikohteelta 961900110_00048/ KVH Käyttövaltuushallinnan automatisointi -projekti.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.