§ 10 Asiantuntijapalvelujen hankinta hankkeen toimeenpanon tukeen kesä-joulukuu 2024

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)

Asiantuntijapalvelujen puitejärjestely KeuDno-​2020-​5668 ja sopimus 2020.294.3 7.5.2021 NHG Finland Oy -​​​​​​​​Keski-​​​​​​​​Uudenmaan sote -​​​​​​​​kuntayhtymä

Kuvaus

Asiantuntijapalvelujen puitejärjestelyn KeuDno-2020-​5668 ja sopimuksen 2020.294.3 7.5.2021 mukaisesti palvelujen hankinta ja muu sopimuksenaikainen toiminta toteutuu tilaajan hankintapäätöksen mukaisen puitejärjestelyn ja vertailun perusteella syntyneen etusijajärjestyksen mukaisesti osa-​alueittain. Yksittäiset toimeksiannot toteutetaan tilaajan erillisellä tilauksella tai toimeksiantosopimuksella puitesopimuksen mukaisesti. Tilaaja voi tehdä suoria tilauksia hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitejärjestelypalveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen,​​​​​​​​aikataulu ja referenssit. NHG Finland Oy on hyväksytty puitejärjestelyyn tuottamaan sopimuksen ja sen liitteenä olevan palvelukuvauksen osa-​​​​​​​​alueeseen 3. kehittämishankkeiden asiantuntijapalvelut kuuluvia palveluita ja on osa-​​​​​​​​alueen palvelujen tuottamisessa etusijajärjestyksessä 1. sijalla.

NHG Finlandilta on pyydetty tarjousta Kestävä kasvu -hankkeen (RRP2) eri työpakettien tarvitsemista asiantuntijapalveluista kesä-joulukuun 2024 ajalle ja niistä on käytyjen tarkentavien keskustelujen jälkeen saatu päivitetty tarjous 18.6.2024.

Tarjottu tuki jakautuu kahteen kokonaisuuteen,​ joiden työmääräarvio yhteensä on 100-120 htp.

Vaikuttavuuskokonaisuus ja -pilotit:

• Keväällä toteutettujen toimenpiteiden jatkotyöt, 15-20 (17) htp
  • Työmäärä käyty läpi keväällä 2024 Keusoten avainhenkilöiden kanssa
• Power BI -ratkaisujen loppuun saattaminen, 18-20 htp
  • Keusoten tietohallinnon tilanteen uudelleen organisoitumisen myötä on sovittu, että NHG saattaa loppuun Power BI -ratkaisut (3 kpl)
  • Diabetes- ja MT-piloteista on hyvä pohja olemassa, ikääntyneiden Power BI -ratkaisu tulee vielä tuottaa (yhteinen näkymä mm. NHG:n Laatu- ja vaikuttavuustyökalusta sekä PROM-tiedonkeruusta)
  • Työmäärässä on huomioitu PROM-tiedonkeruun tulosten integroiminen työkaluun, kun tietoa alkaa syksyllä kertyä
• Vaikuttavuusperustaisen ohjausmallin laadinta, 5 htp
  • Yhtymäpinnat palveluketjutyöhön keskeistä ja tulee huomioida
• Dashboardien jalkauttaminen ja käyttökoulutukset, 8-10 htp
  • Käyttökoulutukset pilotin päättymisen jälkeen, jotta dashboardit saadaan integroitua aidosti osaksi tiedolla johtamista ja päätöksentekoa
• Etäkotihoidon vaikuttavuusarviointi, 8-10 htp
  • Etäkotihoito on toivonut omasta vaikuttavuudestaan samanlaisia tuloksia kuin mitä kotihoidon tiimit ja asumisyksiköt saavat. Toteutetaan osaksi kotihoidon mittaristoa. Sisältää kaksi päivityskierrosta.

Muut työpaketit:

• Kotiutuksen kehittämisen prosessin erityistuki, 20 htp
  • Kotiutuksen kehittämisen prosessi on havaittu erityisen kriittiseksi kokonaisuudeksi 1.4 työpaketin sisällä
  • Lisätyöpanoksen / erityisen projektoinnin kohdentaminen kyseiseen kokonaisuuteen täydentäen ns. projektipäällikköpalvelua kohdennetulla ja projektoidulla erityistuella
  • Tuki voidaan käyttää lisäanalyysiin, toimeenpanon tukeen tai kuten yhdessä Keusoten kanssa sovitaan
• Ikääntyneiden asiakasohjauksen muutosten / koordinaatiomallin käyttöönoton tuki, 18-25 htp
  • Tuki kesäkuussa sovittujen muutosten toimeenpanossa ja juurruttamisessa (ml. tarkemmat prosessit ja ohjeistukset liittyen esim. palvelutarpeen arviointiin, päätöksen tekoon, asiakasohjauksen yhdyspintoihin jne.)
  • Vaikutusten seurannan ja ketterän kehittämisen tuki (mm. palautteen ja jatkokehitysideoiden koostaminen henkilöstöä osallistaen)
• Muut tunnistetut kokonaisuudet kuten:
  • Nuorten asiakasohjauksen muutoksen tuki, 7-15 htp
    • Tuki keväällä 2024 päivitetyn konseptin muutosten implementoinnissa ja juurruttamisessa, sekä kustannusvaikuttavuuden arviointi jatkokehityksen tueksi
  • Kuntoutus- ja arviointitiimin työn vaikuttavuus 1-8 htp
    • Kuntoutuksen vaikuttavuudesta toivotaan vastaavia tuloksia kuin kotihoidon tiimien ja asumisyksiköiden vaikuttavuudesta.
    • Pilotoidaan ensin, onko mahdollista (1 htp). Jos mahdollista, toteutetaan samaan mittaristoon kuin kotihoito (7 htp). Sisältää 2 päivityskierrosta.

Hankkeet ovat toteumapohjaisia, ja laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa seuraavan kuukauden 15. päivä. Tarjouksen mukaiset työt toteutetaan ensisijaisesti elo-joulukuun 2024 aikana. Projektinjohtomallista sovitaan tarkemmin Sirpa Salinnon kanssa, ja sitä muokataan tarvittaessa. Kokonaisuuden alustava työmäärä on noin 100-120 henkilötyöpäivää. Kustannuksena puitesopimuksen mukaisilla asiantuntijahinnoilla tämä vastaa 7 h * 140 € = 980 € per htp, pl. Olli Tolkki 20 €/h.

Päätös

Päätän että

• Keski-​Uudenmaan hyvinvointialue ostaa NHG Finland Oy:ltä asiantuntijapalveluja Kestävä kasvu -hankkeen eri työpakettien toimenpiteiden tukeen tarjouksen 18.6.2024 mukaisesti.
• Palvelun kustannukset rahoitetaan kokonaisuudessaan Kestävä kasvu -​hankkeen (RRP2) kustannuksista.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.