§ 6 Autot palveluineen yhteishankinnan sisäinen kevennetty kilpailutus 2422 Ajoneuvopalvelussa (Sosiaalinen kuntoutus, Järvenpää)

Lataa 

KEUHDno-2024-1659

Päätöspäivämäärä

19.6.2024

Päätöksen tekijä

aikuisten mielenterveys-, päihde- ja sosiaalipalvelujen päällikkö

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)

Kuvaus

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (Keusote) Järvenpään sosiaalisen kuntoutuksen puolesta kilpailutettiin Autot palveluineen yhteishankinnan sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena uusi auto (1 kpl). Tarjouksen viimeinen jättöpäivämäärä oli 7.6.2024.  


Hankinnan kohteena oli Hansel autoluokka Suuret tila-autot ja pikkubussit -luokan auto. Autolta vaadittiin seuraavia ominaisuuksia: Etuveto, manuaalivaihteisto, käyttövoima: Diesel, henkilömäärä: Yhdeksän (9). 


Lisäksi vaadittiin lisävarusteina ja -palveluina: 
Ikkunoiden tummennukset takalaseihin, talvirenkaat nastoilla (Premium), peruutuskamera, sisätilojen lämmityslaitteet ja niiden ohjainyksiköt, ilmastointi, sivupeilien sähkölämmitys, polttoainekäyttöinen moottorin ja sisätilan esilämmitys kaukosäätimellä, navigointi, astinlauta sivuliukuoveen, pituus: L2 tai L3 tai vastaava ja oltava b-kortilla ajettava.


Saapuneita tarjouksia tuli kaksi (2): Metroauto Oy:n ja Veho Oy:n tarjoukset. Metroauto Oy:n tarjous oli hinnaltaan halvempi. Tarjouksen kokonaishinta yhdelle autolle sisältäen autoveron on 51 260,96€ (Alv 0 %) ja Alv:n kanssa (24%) 59 423,53€.  Veho Oy:n tarjous oli vaihtoehtoinen, tarjouspyynnön vastainen, sillä auto oli takavetoinen. Tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti Keski-Uudenmaan hyvinvointialue voi hyväksyä tai hylätä vaihtoehtoisia tarjouksia, mikäli ei saada yhtään täysin tarjouspyynnön mukaista tarjousta.


Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle Autot palveluineen yhteishankinnalla saadaan volyymietuja, joka siirtyy huoltoleasingin kuukausihintaan. 


Hankinnasta tehdään toimitussopimus Metroauto Oy:n kanssa Hanselin sopimusmallin pohjalta. Hankintapäätös siirtyy seuraavaksi Autot palveluinen yhteishankinnan sähköisessä kilpailutusohjelmassa Autojen leasing -palvelut yhteishankinnan palveluntuottajalle Arval Oy:lle huoltoleasing -sopimuksen laadintaan. Keusote laatii Arvalin kanssa autokohtaisen huoltoleasing -sopimuksen, jossa määritellään auton vuosiajomäärä maksimi leasing -ajalla (60kk). Hankinnan huoltoleasing -hinnasta saamme arvion Ajoneuvopalvelussa tilausvaiheessa.  Kuukausileasing -hinta on kuitenkin vielä arvio, kunnes ajoneuvon vuosiajokilometrimäärä on vahvistettu ja Arval Oy laskenut tämän pohjalta lopullisen huoltoleasing -hinnan. 
 

Päätös

Päätän, että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue hyväksyy Metroauto Oy:n tarjouksen ja tilaa Autot palveluineen yhteishankinnan kevennetyssä kilpailutuksessa 2422 voittajaksi tulleelta Metroauto Oy:ltä yhden (1 kpl) uuden Toyota Proace Verso 2.0 L2 145 Shuttle -auton, Autojen leasingpalvelut yhteishankinnan palveluntuottajan Arval Oy:n rahoituksella kuukausittaisena huoltoleasinginä ja 60 kk:n leasing -ajalla sekä hylkää Veho Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.
Valtuutan hankintapalvelujen yhteisten palvelujen hankinta-asiantuntijat täytäntöön panemaan päätöksen tekemällä hankintapäätöksen ja tilauksen Hanselin Ajoneuvopalvelu -kilpailutusohjelmassa tämän päätöksen mukaisesti.
.

 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.

Allekirjoitus

Nina Tommola, aikuisten mielenterveys-, päihde- ja sosiaalipalvelujen päällikkö

Organisaatiotieto

Strategia, kehittäminen ja tukipalvelut