§ 24 Physiotools lisenssien hankinta / Physiotools Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisäännön 3 luvun 17 § mukaan ICT-aluepäällikkö päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista, sekä hankinnoista, hankintasopimuksista ja -sitoumuksista, joiden arvo on enintään 100 000 euroa.

Kuvaus

Hankinnan tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen kuntoutuspalveluilla on ollut käytössään PhysioTools Saas-palvelu, jonka sopimus on solmittu Hyvinkään kaupungin aikana, sopimus on sittemmin siirtynyt Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymälle ja 1.1.2023 Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Hinnoittelumalli on päivittynyt sekä lisenssitarpeen määrä on muuttunut ja sopimus päivitettävä. 

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on kuntoutuspalvelujen käyttöön tuleva PhysioTools Saas-palvelu, jonka avulla fysioterapeutit tekevät asiakkailleen yksilöllisiä harjoitusohjelmia. Lisenssejä hankintaan 100 kappaletta.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut tarjouksen ylläkuvatun mukaisesta ratkaisusta PhysioTools Oy:ltä.

Hankinnan arvo

Hankinnan arvo neljälle vuodelle on 47 600 €, alv 0%.

Hankinnan peruste

Hankinnan arvo jää alle kansallisen kynnysarvon, eli kyseessä on pienhankinta. Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella sovelletaan pienhankintoihin Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen pienhankintaohjetta.  Kuntoutuspalvelut ovat tehneet markkinakartoitusta ja tunnistaneet PhysioToolsin ratkaisun ainoaksi tarpeeseen sopivaksi ratkaisuksi. 
 

Päätös

Päätän,

1. hankkia ylläkuvatun ja PhysioTools Oy:n tarjouksen mukaisen ohjelmistopäivityksen ja määräaikaisen ylläpitopalvelun.
2. todeta, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisten sopimusten allekirjoittamisen myötä.
3. todeta, että sopimukset astuvat voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimukset.
4. kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 9611502403.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.