§ 7 Autot palveluineen yhteishankinnan sisäinen kevennetty kilpailutus 1916 Ajoneuvopalvelussa (Mäntsälän SHL perheohjaus)

Lataa 

KEUHDno-2023-4409

Päätöspäivämäärä

12.6.2024

Päätöksen tekijä

perhekeskuspalvelujen päällikkö

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)

Kuvaus

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen Mäntsälän SHL perheohjausyksikön puolesta kilpailutettiin Autot palveluineen yhteishankinnan sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena auto (1 kpl). Tarjouksen viimeinen jättöpäivämäärä oli 04.12.2023.  


Hankinnan kohteena oli Hansel autoluokan kaupunkiautot -luokan auto. Autolta vaadittiin seuraavia ominaisuuksia: Etuveto, manuaalivaihteisto, CO2 enimmäispäästö (g/km) max. 140, käyttövoima: Bensiini tai muut (esim. bensa-etanoli, kaasu-bensa), henkilömäärä: 4-5 . Auton tuli olla 4- 5ai 5 ovinen. Maavaraa tuli olla vähintään 155mm ja auton tuli olla crossover tai katumaasturi -korimalliltaan.


Lisäksi vaadittiin lisävarusteina ja -palveluina: 
Talvirenkaat nastoilla (Premium), ensiapupakkaus, kumimatot ohjaamoon, pysäköintitutka, moottorin- ja sisätilanlämmitys (sähkötoiminen esim. säteilylämmitin, letkulämmitin tai vastaava moottorille), ilmastointi, sähkölämmitteiset sivupeilit, takasivulasien ja takaluukun lasin /takalasin tummennus. Autoilla kuljetetaan lapsia, joten edellytettiin, että tarjouksessa tulee olla 1kpl pienen vauvan turvakaukalo, 1kpl pienen lapsen turvaistuin, turvakaukalo ja 1kpl istuinkoroke selkänojallisesta turvaistuimesta ulos kasvaneelle lapselle. Tarkennus! 1) 1kpl alle vuoden ikäisen vauvan turvakaukalo 2) 1kpl 1-4 vuotiaan lapsen turvakaukalo/turvaistuin ja 3) 1kpl istuinkoroke yli 5 -vuotiaalle lapselle. Yhteensä kolme (3 kpl) turvaistuinta. Kohdan 1. alle 1-vuotiaan vauvan turvakaukalo isofix tai jalustallinen, klik -versio eli kiinnitys yksinkertainen. 


Saapuneita tarjouksia tuli kolme (3) aakkosjärjestyksessä:  Auto Bassadone Oy, Auto-Bon Oy ja Hedin Automotive Retail Oy. Auto-Bon Oy:n tarjous oli vaihtoehtoinen, sillä tarjottu auto ei täyttänyt maavaravaatimusta, eikä ollut korimalliltaan Crossover tai katumaasturi.  Tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisempi asetetuilla kriteereillä oli Hedin Automotive Retail Oy:n tarjous (Delta Auto). Hedin Automotive Retail Oy:n tarjouksen kokonaishinta autolle sisältäen autoveron on 20 558,30€ (Alv 0 %) ja Alv:n kanssa (24%) 24 941,71€. 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle Autot palveluineen yhteishankinnalla saadaan volyymietuja, joka siirtyy huoltoleasingin kuukausihintaan. 


Hankinnasta tehdään toimitussopimus auton toimittajan kanssa Hanselin sopimusmallin pohjalta. Hankintapäätös siirtyy seuraavaksi Autot palveluinen yhteishankinnan sähköisessä kilpailutusohjelmassa Autojen leasing -palvelut yhteishankinnan palveluntuottajalle Arval Oy:lle rahoitussopimuksen laadintaan. Keusote laatii Arvalin kanssa autokohtaisen huoltoleasing -sopimuksen, jossa määritellään auton vuosiajomäärä maksimi leasing -ajalla (60kk). 
 

Päätös

Päätän, että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue hyväksyy asetetuilla vaatimuksilla hinnaltaan edullisimman Hedin Automotive Retail Oy:n tarjouksen Kia Stonic 1,0 T-GDI 100hv EX autosta ja hankkii sen Autojen leasingpalvelut yhteishankinnan palveluntuottajan Arval Oy:n huoltoleasing -rahoituksella kuukausittaisena huoltoleasinginä 60 kk:n leasing -ajalla.  Vaihtoehtoisesti, mikäli Hedin Automotive Retail Oy (Delta Auto) päättää, ettei pysy alkuperäisessä tarjouksessan, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue hyväksyy toiseksi tulleen Auto Bassadonen tarjouksen Suzuki Vitarasta (Automyymälä Helsinki). Päätän hylätä Auto-Bon Oy:n vaihtoehtoisen tarjouksen.

Valtuutan hankintapalvelujen yhteisten palvelujen hankinta-asiantuntijat tekemään hankintapäätöksen ja tilauksen Hanselin Ajoneuvopalvelu -kilpailutusohjelmassa tämän päätöksen mukaisesti.
 

 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.

Allekirjoitus

Minna Kairesalo perhekeskuspalvelujen päällikkö

Organisaatiotieto

Strategia, kehittäminen ja tukipalvelut