§ 6 Autot palveluineen yhteishankinnan sisäinen kevennetty kilpailutus 1917 Ajoneuvopalvelussa (SHL perheohjaus Tuusula)

Lataa 

KEUHDno-2023-4410

Päätöspäivämäärä

12.6.2024

Päätöksen tekijä

perhekeskuspalvelujen päällikkö

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)

Kuvaus

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen Tuusulan SHL perheohjausyksikön puolesta kilpailutettiin Autot palveluineen yhteishankinnan sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena auto (1 kpl). Tarjouksen viimeinen jättöpäivämäärä oli 04.12.2023.  


Hankinnan kohteena oli Hansel autoluokan Pieni keskiluokka -luokan auto. Autolta vaadittiin seuraavia ominaisuuksia: Etuveto, manuaalivaihteisto, CO2 enimmäispäästö (g/km) max. 140, käyttövoima: Bensiini tai muut (esim. bensa-etanoli, kaasu-bensa), henkilömäärä: 4-5. Auton tuli olla 4-ovinen farmari/wagon -korimallin auto.


Lisäksi vaadittiin lisävarusteina ja -palveluina: 
Talvirenkaat nastoilla (Premium), ensiapupakkaus, tavaratilan kaukalomatto, pysäköintitutka, moottorin- ja sisätilanlämmitys (sähkötoiminen esim. säteilylämmitin, letkulämmitin tai vastaava moottorille haaroitus sisätilan lämmittimelle ja sisätilan lämmitin vai vastaava järjestelmä), ilmastointi, sähkölämmitteiset sivupeilit, takasivulasien ja takaluukun lasin /takalasin tummennus. Autoilla kuljetetaan lapsia, joten edellytettiin, että tarjouksessa tulee olla 1kpl pienen vauvan turvakaukalo, 1kpl pienen lapsen turvaistuin, turvakaukalo ja 1kpl istuinkoroke selkänojallisesta turvaistuimesta ulos kasvaneelle lapselle. Tarkennus! 1) 1kpl alle vuoden ikäisen vauvan turvakaukalo 2) 1kpl 1-4 vuotiaan lapsen turvakaukalo/turvaistuin ja 3) 1kpl istuinkoroke yli 5 -vuotiaalle lapselle. Yhteensä kolme (3 kpl) turvaistuinta. Kohdan 1. alle 1-vuotiaan vauvan turvakaukalo isofix tai jalustallinen, klik -versio eli kiinnitys yksinkertainen. 


Saapuneita tarjouksia tuli neljä (4) aakkosjärjestyksessä: Autokeskus Oy, Auto Bassadone Oy, Auto-Bon Oy ja Hedin Automotive Retail Oy. 


Annetut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Etusijajärjestys: 1. Auto Bassanone Oy, 2. Hedin Automotive Retail Oy, 3. Auto-Bon Oy ja 4. Autokeskus Oy. Tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin asetetuilla kriteereillä oli Auto Bassadone Oy:n tarjous. Tarjouksen kokonaishinta autolle sisältäen autoveron on 19 222,53€ (Alv 0 %) ja Alv:n kanssa (24%) 23 142,82€. 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle Autot palveluineen yhteishankinnalla saadaan volyymietuja, joka siirtyy huoltoleasingin kuukausihintaan. 


Hankinnasta tehdään toimitussopimus pyydetyillä ominaisuuksilla edullisimman tarjouksen antaneen auton toimittajan kanssa Hanselin sopimusmallin pohjalta. Hankintapäätös siirtyy seuraavaksi Autot palveluinen yhteishankinnan sähköisessä kilpailutusohjelmassa Autojen leasing -palvelut yhteishankinnan palveluntuottajalle Arval Oy:lle huoltoleasing -rahoitussopimuksen laadintaan. Keusote laatii Arvalin kanssa autokohtaisen huoltoleasing -sopimuksen, jossa määritellään auton vuosiajomäärä maksimi leasing -ajalla (60kk). 

Päätös

Päätän, että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue hyväksyy asetetuilla vaatimuksilla hinnaltaan edullisimman Auto Bassanone Oy:n tarjouksen Hyundai i30 Wagon 1,5 DPi 110 hv Fresh autosta ja hankkii sen Autojen leasingpalvelut yhteishankinnan palveluntuottajan Arval Oy:n huoltoleasing -rahoituksella kuukausittaisena huoltoleasinginä 60 kk:n leasing -ajalla.  Vaihtoehtoisesti, mikäli Auto Bassadone Oy päättää, ettei pysy alkuperäisessä tarjouksessaan, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue voi hyväksyä etusijajärjestyksessä seuraavana olevan tarjouksen.

Valtuutan hankintapalvelujen yhteisten palvelujen hankinta-asiantuntijat tekemään hankintapäätöksen ja tilauksen Hanselin Ajoneuvopalvelu -kilpailutusohjelmassa tämän päätöksen mukaisesti.
 

 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.

Allekirjoitus

Minna Kairesalo perhekeskuspalvelujen päällikkö

Organisaatiotieto

Strategia, kehittäminen ja tukipalvelut