Rahoitus- ja talousjaosto, kokous 31.5.2024

§ 25 Vastaus valtuustoaloitteeseen: Ostolaskujen julkaiseminen verkkosivuilla avoimena datana

KEUHDno-2023-686

Aikaisempi käsittely

Aluehallitus, 28.2.2023

Perustelut

Olli Savela jätti Vasemmistoliiton valtuustoryhmän aloitteen "ostolaskujen julkaisemisesta verkkosivuilla avoimena datana" aluevaltuuston kokouksessa 16.2.2023.

Aluevaltuusto päätti merkitä aloitteen tiedoksi ja lähettää sen edelleen aluehallitukselle valmisteltavaksi.

Ehdotus

Esittelijä

Mikko Komulainen, mikko.komulainen@keusote.fi

Aluehallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen valmisteltavaksi.

Päätös

Päätettiin yksimielisesti palauttaa asia uudelleen valmisteltavaksi.

Valmistelija

  • Laura Aittola, laskentapäällikkö, laura.aittola@keusote.fi

Perustelut

Perustelut
16.2.2023 on jätetty valtuustoaloite koskien ostolaskujen julkaisemista verkkosivuilla avoimena datana. Aloitteen mukaan monet kunnat ovat jo julkistaneet tiedot ostolaskuistaan verkkosivuillaan julkisena datana. Avoin data edistää avoimuutta antaen asukkaille ja muille sidosryhmille mahdollisuuden seurata julkisten varojen käyttöä. Julkisten taloustietojen läpinäkyvyys on tärkeää myös demokratian toteutumisen kannalta.

Kuntaliitto on julkaissut 2021 ohjeistuksen kuntien ja kuntayhtymien ostolaskudatan avaamiseen liittyen. Ostolaskudatan avaaminen on vapaaehtoista, laista tulevaa velvoitetta siihen ei ole. Kuntaliiton ohjeistuksen mukaan avattaessa ostolaskudata avoimena datana kannattaa ottaa mukaan vain dataa, joka löytyy taloushallinnon järjestelmistä, jotta ostolaskujen avaaminen olisi mahdollista toteuttaa olemassa olevista tiedoista. Täten datan kerääminen ei edellytä erillistä räätälöintiä tai nosta datan avaamisen kustannuksia kohtuuttomasti. Ohjeistuksen mukaan ostolaskudatan avaamisessa on syytä huomioida myös tietosuojakysymykset. Julkaistava aineisto ei saa sisältää henkilötietoja. 

Yhteistyössä tietohallinnon kanssa on selvitetty mahdollisuutta julkaista avoimesti tietoja hyvinvointialueen ostolaskuista verkkosivuilla. Selvityksen perusteella on todettu mahdolliseksi julkaista verkkosivuille Power BI -sovelluksella toteutettu raportti ostolaskudatasta ottaen huomioon yllä mainitut Kuntaliiton ohjeistuksen mukaiset periaatteet avoimen ostolaskudatan avaamisessa. Raportti tullaan julkaisemaan syksyllä 2024 Keusoten verkkosivuilla ja sitä tullaan jatkossa päivittämään kuukausittain.  
 

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Tarsia, rahoitus- ja talousjohtaja, paivi.tarsia@keusote.fi

Rahoitus- ja talousjaosto esittää aluehallitukselle, että se hyväksyy edellä valtuustoaloitteeseen annetun vastauksen.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Liitteet

Valtuustoaloite16.2.2023__Ostolaskujen_julkaiseminen_verkkosivuilla_avoimena_datana.pdf (pdf, 295 kt)