Perustelut
Laki Hyvinvointialueesta (34 §) määrittää, että hyvinvointialueen toiminnasta on tiedotettava hyvinvointialueen asukkaille, palvelujen käyttäjille sekä järjestöille ja muille yhteisöille. Hyvinvointialueen tulee antaa riittävästi tietoja hyvinvointialueen järjestämistä palveluista, taloudesta, hyvinvointialueen hallinnossa valmistelussa olevista asioista ja niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Hyvinvointialueen on tiedotettava siitä, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.
Hyvinvointialueen on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla.
Hallintosäännön (34 §) mukaan henkilöstöjaoston tehtäviin kuuluu työyhteisöviestinnän periaatteiden määrittäminen ja tavoitteiden toteutumisen seuranta sekä työyhteisöviestinnän osallisuuden ja yhdenvertaisuuden edistäminen. Työyhteisöviestintä sisältyy viestinnän yleisiin linjauksiin ja periaatteisiin. Tämän vuoksi viestinnän kokonaisuutta on tarkoituksenmukaista käsitellä myös henkilöstöjaostossa.
Viestinnän periaatteiden valmisteluun osallistuu henkilöstö- ja viestintäpalveluiden asiantuntijoiden lisäksi pääluottamusedustajat, työsuojeluvaltuutetut ja henkilöstöfoorumi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Monica Hostio, henkilöstöjohtaja, monica.hostio@keusote.fi
Henkilöstöjaosto käy lähetekeskustelun esitetyistä työyhteisöviestinnän tavoitteista ja mittareista ja nostaa esiin mahdolliset muutosesitykset ja merkitsee asian tiedoksi.