Aluehallitus, kokous 7.12.2023

Perustelut

Hallintosäännön 48 §:n mukaan aluevaltuusto päättää hyvinvointialuejohtajan ja aluehallitus muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Hallintosäännön 50 §:n mukaan kelpoisuusvaatimuksista päättää palvelussuhteeseen ottava toimielin tai viranhaltija, siltä osin kuin päätösvaltaa ei ole määrätty muulle taholle. Edelleen 51 §:n mukaan viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Palvelussuhteeseen ottamisesta päättää 52 §:n mukaan aluehallitus siltä osin kuin on kyse talous- ja hallintojohtajan, henkilöstöjohtajan, integraatiojohtajan ja tietohallintojohtajan virkaan ottamisesta. Vaikka uusi Tila- ja tukipalvelujohtajan virkaa ei ole kuvattuna hallintosäännössä, se on rinnastettavissa edellä mainittuihin. 

Hallintosäännön 11 §:n mukaan henkilöstöjaoston tehtävänä on valmistella ne palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, joissa päätösvalta on yhtymähallituksella tai yhtymävaltuustolla. Henkilöstöjaosto tekee ehdotuksen näiden palvelussuhteiden kelpoisuusehdoista ja hakuilmoituksesta yhtymähallitukselle. 

Tila- ja tukipalvelujohtaja vastaa sekä tiloihin että Keusoten tilaturvallisuuteen liittyvistä asiakokonaisuuksista. Johtajan tehtäviä ovat mm. 

1. Tiloihin liittyvien strategisten ja operatiivisten tehtävien valmistelu, esittely ja toimeenpano
2. Toimitilaohjelman laatiminen ja päivittäminen
3.  Toimitilojen strateginen luokittelu palvelualueiden ja muiden käyttäjien kanssa: priorisointi tavoitteiden näkökulmasta
4. Palveluiden verkoston valmistelu tilanäkökulmasta
5. Toimitilojen johtaminen, ennakointi, suunnittelu
6. Tuki palvelualueille – tarkoituksenmukaiset tilat
7. Toimitiloihin liittyvät tukipalvelut (puhtaanapito, ateriapalvelut ja vartijapalvelut)
8. Tilaturvallisuus

Tila- ja tukipalvelujohtajan viran perustamisen jälkeen henkilöstöjaosto tekee edellä oleva huomioon ottaen aluehallitukselle ehdotuksen viran kelpoisuusehdoista ja hakuilmoituksesta 19.12.2023 pidettävään aluehallituksen kokoukseen.

KEUHDno-2023-4673

Henkilöstöjaosto 5.12.2023

Valmistelija

Monica Hostio, henkilöstöjohtaja, monica.hostio@keusote.fi
Perustelut
Hallintosäännön 48 §:n mukaan aluevaltuusto päättää hyvinvointialuejohtajan ja aluehallitus muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Hallintosäännön 50 §:n mukaan kelpoisuusvaatimuksista päättää palvelussuhteeseen ottava toimielin tai viranhaltija, siltä osin kuin päätösvaltaa ei ole määrätty muulle taholle. 

Edelleen 51 §:n mukaan viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Palvelussuhteeseen ottamisesta päättää 52 §:n mukaan aluehallitus siltä osin kuin on kyse talous- ja hallintojohtajan, henkilöstöjohtajan, integraatiojohtajan ja tietohallintojohtajan virkaan ottamisesta. Vaikka uusi Tila- ja tukipalvelujohtajan virkaa ei ole kuvattuna hallintosäännössä, se on rinnastettavissa edellä mainittuihin. Hallitus päättänee tila- ja tukipalvelujohtajan viran perustamisesta 7.12.2023.

Hallintosäännön 11 §:n mukaan henkilöstöjaoston tehtävänä on valmistella ne palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, joissa päätösvalta on yhtymähallituksella tai yhtymävaltuustolla. Henkilöstöjaosto tekee ehdotuksen näiden palvelussuhteiden kelpoisuusehdoista ja hakuilmoituksesta yhtymähallitukselle. 
Tila- ja tukipalvelujohtaja vastaa sekä tiloihin että Keusoten tilaturvallisuuteen liittyvistä asiakokonaisuuksista. Johtajan tehtäviä ovat mm. 

• Tiloihin liittyvien strategisten ja operatiivisten tehtävien valmistelu, esittely ja toimeenpano
• Toimitilaohjelman laatiminen ja päivittäminen
• Toimitilojen strateginen luokittelu palvelualueiden ja muiden käyttäjien kanssa: priorisointi tavoitteiden näkökulmasta
• Palveluiden verkoston valmistelu tilanäkökulmasta
• Toimitilojen johtaminen, ennakointi, suunnittelu
• Tuki palvelualueille – tarkoituksenmukaiset tilat
• Toimitiloihin liittyvät tukipalvelut (puhtaanapito, ateriapalvelut ja vartijapalvelut)
• Tilaturvallisuus

Tila- ja tukipalvelujohtajan viran perustamisen yhteydessä henkilöstöjaosto tekee edellä oleva huomioon ottaen aluehallitukselle ehdotuksen viran kelpoisuusehdoista ja hakuilmoituksesta 19.12.2023 pidettävään aluehallituksen kokoukseen.

Ehdotus
Esittelijä

Monica Hostio, henkilöstöjohtaja, monica.hostio@keusote.fi
Henkilöstöjaosto päättää esittää hallitukselle: 

1. tila- ja tukipalvelujohtajan kelpoisuusehdoiksi soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon ja riittävän johtamiskokemuksen toimialalta
2. liitteenä olevan hakuilmoituksen hyväksymisen ja rekrytoinnin käynnistämisen esitetyn aikataulun mukaisesti

Päätös
Henkilöstöjaosto päätti esittää hallitukselle: 

1. tila- ja tukipalvelujohtajan kelpoisuusehdoiksi soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon ja riittävän johtamiskokemuksen toimialalta edellyttäen että hallitus perustaa tila- ja tukipalvelujohtajan viran 7.12.2023.
2. liitteenä olevan hakuilmoituksen hyväksymisen ja rekrytoinnin käynnistämisen esitetyn aikataulun mukaisesti.
3. tulevaisuudessa johtajavirkoja perustettaessa tehdään arvio viran tarpeellisuudesta. Tarkastellaan tarpeellisuutta kustannusten säästämisen, päällekkäisyyksien välttämisen, hallintorakenteen keveyden sekä hyödyllisyyden hyvinvointialueen organisaation näkökulmasta.

Ehdotus

Esittelijä

Aluehallitus päättää 

1. perustaa tila- ja tukipalvelujohtajan viran 1.2.2024 alkaen
2. valita rekrytointiryhmän puheenjohtajaksi aluehallituksen puheenjohtajan ja jäseniksi aluehallituksen ja aluevaltuuston puheenjohtajiston, hyvinvointialuejohtajan sekä sihteeriksi henkilöstöjohtajan 

Käsittely:

Olli Savela ehdotti, että aluehallitus päättää perustaa tila- ja tukipalvelupäällikön viran eikä tila- ja tukipalvelujohtajan virkaa.

Puheenjohtaja totesi, että Savelan ehdotus raukesi kannattamattomana.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaan.