Aluehallitus, kokous 27.9.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 122 Sisäisen tarkastuksen toimintaohje ja suunnitelma

KEUHDno-2022-94

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Päivi Tarsia, rahoitus- ja talousjohtaja, paivi.tarsia@keusote.fi

Perustelut

Keusoten sisäinen tarkastaja Jaana Ilomäki esittelee hyvinvointialueen sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sisäisen tarkastuksen järjestämisen periaatteita ja niiden pohjalta tehtävää valmistelua:

  • aluevaltuuston päättämät sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet (valmistelu kuntayhtymän vastaavien perusteiden pohjalta aluevaltuuston päätettäviksi)
  • sisäinen valvonta (hyvinvointialueen hallintosäännön 16. luku: Sisäinen valvonta, tilivelvolliset hyvinvointialueella)
  • riskienhallinta (hyvinvointialueen hallintosäännön 17. luku: Varautuminen, valmiussuunnittelu, kokonaisturvallisuus sekä Turvallisuus- ja riskienhallintapolitiikka)
  • sisäisen tarkastuksen toimintaohje (valmistellaan kuntayhtymän vastaavan toimintaohjeen pohjalta aluehallituksen hyväksyttäväksi)
  • sisäisen tarkastuksen valtuustokauden ja vuosisuunnitelmat (valmistellaan aluehallituksen hyväksyttäviksi)

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Tarsia, rahoitus- ja talousjohtaja, paivi.tarsia@keusote.fi

Merkitään tiedoksi.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Kokouskäsittely

Sisäinen tarkastaja Jaana Ilomäki esitteli asiaa kokouksessa.

Valmistelija

  • Jaana Ilomäki, tilintarkastaja, jaana.ilomaki@keusote.fi

Perustelut

Hyvinvointialuelain 51 §:n mukaisesti aluehallituksen tulee järjestää hyvinvointialueen riippumaton sisäinen tarkastus. Sisäisellä tarkastuksella on oltava aluehallituksen hyväksymä toimintaohje.

Sisäinen tarkastus on valmistellut toimintaohjeensa, joka esitetään aluehallituksen hyväksyttäväksi. Toimintaohjeessa määritellään sisäisen tarkastuksen tarkoitus ja periaatteet, toimivalta ja -alue, valtuudet ja vastuut, tavoitteet ja tehtävät sekä toiminnan toteutus. 

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Pirjo Laitinen-Parkkonen, va. hyvinvointialuejohtaja, pirjo.laitinen-parkkonen@keusote.fi

Aluehallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Tiedoksi

johtajat, johtoryhmät

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä 
  • hyvinvointialueen jäsen.

Hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää tai nähtäville asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue c/o Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä
Sandelininkatu 1 B, PL 46
05801 Hyvinkää
Sähköpostiosoite: kirjaamo.hva@keusote.fi
Puhelin: 050 497 4988, 050 497 4989
Kirjaamo on avoinna ma-pe klo 9-15

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Oikaisuvaatimus lähetetään postitse tai sähköisesti aina omalla vastuulla (Hallintolaki 17 §).