Perustelut
Hankinnan tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella käytössä on kolme(3) sopimusta, joiden kautta konsultointi- ja asiantuntijapalveluita hankitaan. Sopimusten tuntihinnat eivät vastaa markkinatilannetta ja ovat myös sopimuskaudellisesti päättymässä.
Sopimuskokonaisuus on kuvattu alla:
- Sopimus KEUHDno-2020-5668 (kohdealueena kuntayhtymän asiantuntijapalvelut tiedolla johtamisen osalta) on kilpailutettu vuonna 2021 ja on käytettävissä 6.5.2026 saakka. Tämän sopimuksen osalta otetaan käyttöön optiovuosi, siten että sopimuksen käytöstä luovutaan vaiheittain 6.5.2027 mennessä.
- Sopimus KEUHDno-2019-44 (kohdealueena kuntayhtymän ICT-projektipäällikköpalvelut) ja on käytettävissä 7.2.2026 saakka.
- Sopimus KEUHDno-2021-53 (kohdealueena kuntayhtymän hanke- ja projektinhallinnan sekä kokonaisarkkitehtuurin asiantuntijapalvelut) ja on käytettävissä 31.12.2025 saakka.
Hankintakokonaisuus ja hankinnan ennakoitu arvo
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on käynnistänyt yllä olevan sopimuskokonaisuuden kilpailutuksen valmistelun yhtenä kokonaisuutena syksyllä 2026. Kokonaisuus jakautuu kahteen(2) osa-alueeseen:
A. Tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut
B. AI-avustetut konsultointipalvelut sekä AI-agenttikirjasto Keusoten asiantuntijaresursseille
Osa-alueen A osalta edellytetään todistettavissa olevaa syvällistä sote -sektorin ja tiedolla johtamisen osaamista. Osa-alueen B osalta edellytetään vastaavasti syvällistä tietohallinto-osaamista. Lisäksi Tarjoajalla tulee olla olemassa oleva agenttikirjasto tietohallinnon eri osa-alueille. Keusote hakee kaupallisesti saatavilla olevan agenttikirjaston käyttöönottoa ja sen asiakaskohtaista sovitusta. Agenttikirjasto on tarkoitus tarjota Keusoten asiantuntijoiden käyttöön.
Konsulttipalveluja käytetään laajasti IT-investointiohjelman sekä erillisrahoitukseen liittyvien hankkeiden toimeenpanon osalta.
Osa-alueen A osalta varaudutaan 4.200 henkilötyöpäivän hankintaan 48 kuukauden aikana.
Osa-alueen B osalta varaudutaan 5.700 henkilötyöpäivän hankintaan 48 kuukauden aikana.
Hankinnan ennakoitu arvo on 48 kuukauden osalta 10 miljoonaa euroa.
Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintasopimukset alkaisivat vuoden 2026 alussa hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Tavoitteena on muodostaa 6 vuotinen sopimus 48kk + 12kk + 12kk periaatteella. Hinnoittelu, optiot ja sopimuskausi voivat täsmentyä osana kilpailutusvalmistelua.
Päätös
Hyväksyttiin esityksen mukaan.